Việc làm lễ tân kiêm thư ký văn phòng tại Hồ Chí Minh (117 việc)
- Công tác Lễ tân:
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ công việc văn phòng theo yêu cầu cấp trên
- Yêu cầu cung cấp liên kết kênh cá nhân trong thư tự giới thiệu
- Trực lễ tân, nhận gửi CPN, điện thoại
- Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, khách hàng, hợp đồng
- Quản lý, chăm sóc các công việc của 1 thư ký văn phòng
- Kinh Nghiệm: 1 năm ở vị trí thư ký hoặc các công việc có tính chất tương đương
- Thực hiện các công việc khác về Lễ tân - Hành chính theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến công ty
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ hàng năm theo quy định
- Công tác lễ tân:
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo hồ sơ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân văn phòng
- Chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn
- Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn
- Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng
- Trực fanpage và Zalo văn phòng
- Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của công ty
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến văn phòng Công ty
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của công ty
- Tổ chức, thực hiện và chịu trách nhiệm về công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, theo dõi điện, nước, internet
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH UNIMATES tuyển dụng việc làm
- Lưu trữ và cập nhập dữ liệu đầy đủ về khách hàng theo bảng biểu chung của Phòng khám
- Được đào tạo và có cơ hội thăng tiến lên Quản lý Phòng khám sau 9 - 12 tháng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH NHA KHOA KIM tuyển dụng việc làm
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Soạn thảo các công văn/điện thư giao dịch với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh và tiếng Việt
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Quản lý, sắp xếp cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm đảm bảo đủ chất lượng, tiêu chuẩn dịch vụ
- Không yêu cầu kinh nghiệm (Có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ (CSKH, lễ tân) là một lợi thế)
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi
- Các công việc hành chính văn phòng
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty
- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, quầy Milano/Pantry
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · lễ tân phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.