Việc làm lễ tân kiêm thư ký văn phòng tại Quận 1 (17 việc)
- Trực lễ tân, nhận gửi CPN, điện thoại
- Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, khách hàng, hợp đồng
- Thực hiện các công việc khác về Lễ tân - Hành chính theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của công ty
- Tổ chức, thực hiện và chịu trách nhiệm về công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, theo dõi điện, nước, internet
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn
- Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng
- 1. Thư ký Tổng Giám đốc
- Quản lý và theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà ở của các Expat, làm việc với tòa nhà khi cần thiết
- Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc
- Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ các vật dụng cần thiết
Xem tất cả: Công ty TNHH OneBIM Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Tiếp nhận, rà soát tính pháp lý và quy chế nội bộ của các văn bản, tài liệu từ các phòng nghiệp vụ trước khi trình Ban Lãnh đạo
- kiểm soát tính pháp lý, tính hợp pháp đối với các văn bản, hợp đồng, giao dịch do Tổng Công ty ký kết, ban hành
- Làm các công việc văn phòng liên quan đến Word, Excel,
- Dịch vụ khách hàng, Hành chính /Thư ký
- Lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm khi phỏng vấn kèm Thưởng
- Thưởng theo Kết quả hoạt động của công ty
- Lễ tân văn phòng: Giám sát chung và bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết
- Dẫn dắt đội ngũ hành chính văn phòng
- Giao tiếp tốt (ưu tiên biết Tiếng Anh), vi tính văn phòng, năng động, không ngại khó khăn, tinh thần tự giác, kỉ luật, uy tín,
- Xét thưởng sau chất lượng công việc
- Thư ký / Hành chánh
- Tiếp nhận thông tin khách hàng: đến trực tiếp văn phòng, liên hệ qua điện thoại
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển thư từ đến các phòng ban
- Quản lý và điều phối hoạt động văn phòng: Giám sát công việc hành chính, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí trợ lý văn phòng hoặc liên quan đến kế toán
- Được training, có lộ trình thăng tiến, hưởng lương tháng 13, BHYT sau 1 năm, xét thưởng sau chất lượng công việc
- Phúc lợi: được training, có lộ trình thăng tiến, hưởng lương tháng 13, BHYT sau 1 năm, xét thưởng sau chất lượng công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Đồng phục, thưởng lễ tết, lương tháng 13
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · lễ tân phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.