Trang 9 - Việc làm nhân viên giao nhận thư (3.975 việc)

- Thực hiện cấp -nhận - theo dõi tình trạng mượn/trả sách của học viên/nhân viên trên phần mềm hoặc sổ theo dõi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thư viện - Thông tin hoặc Kế toán (ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý số liệu, nhập liệu)

- Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, phiếu giao nhận vật tư
- Hành chính - Văn thư tại công trường

- Có kinh nghiệm làm thư ký/nhân viên hành chính công trình là lợi thế
- Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trình trong công tác hành chính, văn thư và hồ sơ

- Kinh nghiệm 6-12 tháng, chấp nhận đào tạo ứng viên mới có nền tảng Luật
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý hồ sơ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ công chứng

- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên
- Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ

- Xe đưa rước nhân viên từ Quận 9 tới dự án ở Long Thành, Đồng Nai
- Tham gia Bảo Hiểm sức khỏe PVI cho toàn thể nhân viên

- Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng sách báo của học sinh, giáo viên và nhân viên trong nhà trường
- Thực hiện báo cáo hàng tháng về việc mượn và trả sách của học sinh & giáo viên
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Bao quát công việc của các phòng ban TCT và công ty thành viên
- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành viên, hoặc phòng ban được phân công

- Có laptop cá nhân và phương tiện đi lại
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt

- Hỗ trợ Văn thư & Hành chính:
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến dự án (ví dụ:Thư bảo hành, hồ sơ đấu thầu/thi công)

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình hoặc Thư ký văn phòng
- Kỹ năng mềm: quản lý thời gian, giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Ưu tiên ứng viên hướng ngoại, giao tiếp tốt, có kỹ năng marketing và khả năng linh hoạt trong di chuyển công tác
- Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, )

- Ưu tiên có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí Thư ký/Trợ lý/Điều phối dự án
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và bảo mật thông tin

- Kỹ năng mềm: tư duy tổ chức, ưu tiên công việc, giao tiếp tốt, chịu được áp lực, xử lý tình huống nhanh
- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế

- Báo cáo nhân sự chấm công hằng ngày
- Lịch làm việc của team thư ký

- Liên hệ Chủ đầu tư/Khách hàng ký hồ sơ.
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan.
Xem tất cả: Công ty TNHH XD TM Minh An tuyển dụng việc làm

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Quản lý, theo dõi sổ số công văn, đóng dấu và giao nhận

- Ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng công trình
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết

- Sắp xếp lịch làm việc, thư ký cuộc họp, chuẩn bị các dữ liệu báo cáo
- Đọc hiểu, viết thư bằng tiếng Anh

- Có chứng chỉ thư ký y khoa hoặc từng có kinh nghiệm làm việc
- Khả năng giao tiếp tốt, biết cách làm việc nhóm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên giao nhận thư · Giao nhận · Nhân Viên Giao Nhận · nhân viên kho giao nhận · cộng tác viên giao nhận
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



