Trang 6 - Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.314 việc)

- Có kinh nghiệm về hành chính nhân sự hoặc đảm nhiệm các vị trí tương đương
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ xin visa, nhập cảnh và tạm trú cho nhân viên nước ngoài

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Lập danh sách và phát triển Hội viên/Thành viên mới
- Soạn thảo công văn, tiếp nhận và lưu trữ tài liệu văn thư

- Quản lý hồ sơ ứng viên ứng tuyển và thông tin nhân sự liên quan, cập nhật cho các đơn vị liên quan khác
- Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn

- Tạo lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự
- Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc

- Là đầu mối liên lạc chính giữa nhân viên và Ban quản lý để cung cấp các hỗ trợ hành chính
- Hướng dẫn và hỗ trợ quản lý, nhân viên về các chính sách và quy trình nhân sự của công ty

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, công văn đi và đến một cách có hệ thống
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý liên quan đến chính sách lương, thưởng, BHXH và công tác công đoàn

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm CSKH, hành chính, hoặc soạn thảo báo cáo
- Hỗ trợ bộ phận Điều phối và Hành chính khác

- Có kiến thức về hành chính, nhân sự, thư ký
- Có kiến thức, kinh nghiệm về các hoạt động chủ yếu của Công ty để đảm bảo cho công tác hành chính nhân sự, thư ký

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác

- Thưởng Cổ phần cho nhân viên làm từ 2 năm trở lên
- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SJK tuyển dụng việc làm

- Đề xuất và triển khai các chính sách động viên, khích lệ tinh thần nhân viên
- Phối hợp với các quản lý bộ phận để nắm bắt chính xác nhu cầu nhân sự

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính nhân sự
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hành chính

- Thưởng, nghỉ lễ, nghỉ phép theo chính sách công ty
- Quản lý và theo dõi thu - chi tiền mặt, tạm ứng, đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác

- Tham gia cùng Trưởng nhóm Hành chính các công tác đối nội, đối ngoại với cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động hành chính của văn phòng CNHCM
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư, Hành chính và các chuyên ngành khác liên quan

- Soạn thảo, lưu trữ, phát hành văn bản hành chính, thông báo nội bộ
- Vi tính:Thành thạo tin học văn phòng

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Tiếp nhận, phân loại và phản hồi các thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng/nhân viên
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Làm đề nghị thanh toàn chi phí hành chính đúng thời hạn và kịp thời
- Quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, Đồng phục

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách liên quan
- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính

- Ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm trợ lý hành chính, nhân sự
- Được đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



