Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Quận 1 (114 việc)

- Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc
- Kiểm tra lại thể thức văn bản trước khi phát hành

- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận

- o Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng nhân sự của tập đoàn
- o Lập kế hoạch và quản lý công tác đào tạo nhân sự của tập đoàn
Xem tất cả: Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách liên quan
- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính

- lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác (Bản cứng & mềm)
- 2/Hành chính (30%)

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Tiếp nhận, phân loại và phản hồi các thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng/nhân viên
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách liên quan
- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng

- Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính -Nhân sự
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ gắn kết nhân viên

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường

- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: quyết định, thông báo, biên bản, công văn nội bộ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội, văn thư lưu trữ, quản trị
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN NEW DC tuyển dụng việc làm

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi
- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Nhiệm vụ Hành chính:

- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH (ưu tiên Hành chính, Văn phòng, QTKD)
Xem tất cả: Công Ty TNHH Bluinq Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ
- Thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



