Trang 3 - Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hồ Chí Minh (1.053 việc)

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của cá nhân, công ty
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý dựa trên nhu cầu khách hàng

- Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị của nhà thầu

- Tham gia cùng phòng Thầu để tư vấn và xây dựng dự án cho Chủ đầu tư, lập Hồ sơ chào thầu
- Hệ thống Lưu điện (UPS)

- Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng: Chuyên viên hồ sơ thầu → Trưởng nhóm Hồ sơ → Quản lý Dự thầu
- Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn
Xem tất cả: Công Ty ATPro Corp tuyển dụng việc làm

- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá giám sát định kỳ khi có yêu cầu từ cơ quan Nhà nước
- Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin Giấy phép/ Giấy chứng nhận theo yêu cầu của Công ty

- Khai thông tin visa, hồ sơ, hộ chiếu cho khách hàng
- Nhận và giao hồ sơ cho các công ty đối tác theo yêu cầu

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo đúng quy định
- Là hồ sơ thẻ ra vào công trình cho công nhân
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Hồ Sơ Thanh Quyết Toán

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để cung cấp tư vấn chuyên môn về quy trình và thời gian xử lý hồ sơ
- Nắm vững quy trình làm hồ sơ pháp lý, đặc biệt là các thủ tục Giấy phép con

- Lưu trữ hồ sơ, thực hiện các công việc khác theo phân công
- Nhận thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu

- Giao nhận hồ sơ (công văn, giấy tờ, bản vẽ) đến các cơ quan, đối tác của công ty
- Photo in ấn, đóng cuốn hồ sơ

- Hồ sơ: Hỗ trợ phòng hồ sơ trong việc: Thu thập, thực hiện dịch thuật, hiệu chỉnh, công chứng, chứng thực
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh-nhân viên thể dục lúc 7h30 sáng

- Phối hợp thực hiện lập hồ sơ hoàn công:hồ sơ pháp lý, hồ sơ đầu vào, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, bản vẽ hoàn công
- Ưu tiên đã từng làm hồ sơ vốn ngân sách
Xem tất cả: Công ty tnhh quang cảnh xanh tuyển dụng việc làm

- Phối hợp Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng và kiểm tra xử lý hồ sơ thanh toán tại dự án theo quy định
- Biết kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Thu hồi, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng theo quy định nội bộ
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Misa và từng làm hồ sơ tham gia thầu

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh kiểm tra và bổ sung thông tin khi cần thiết để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác
- Tạo hồ sơ mở tài khoản và hóa đơn thanh toán, gửi khách hàng ký xác nhận và nộp hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ

- Thực hiện cuộc gọi thẩm định, phát hiện gian lận, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng và đưa ra quyết định cho việc phê duyệt hồ sơ
- Được ký HĐLĐ chính thức, chế độ BHXH, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân HDI

- Ưu tiên đã từng làm hồ sơ vốn ngân sách
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan: Cảnh quan & Kỹ thuật hoa viên, Nông học, Lâm nghiệp

- Phối hợp với các Phòng ban chuyên môn thuộc Dự án để thu thập các hồ sơ tài liệu phục vụ cho Ngân hàng
- Theo dõi các hồ sơ đã cung cấp, tiến độ thực hiện giải ngân từ Ngân hàng

- Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo đầy đủ - chính xác - kịp thời
- Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho các hạng mục MEP (Điện - Nước - HVAC - PCCC ) của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Viết các hồ sơ môi trường:
- Lập hồ sơ xả nước thải vào nguồn nước tiếp nhận
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



