Trang 4 - Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hồ Chí Minh (1.049 việc)

- Kỹ năng sắp xếp tài liệu, lưu trữ hồ sơ khoa học
- Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn

- Lưu giữ hồ sơ, công văn, quyết định, nội quy, hoặc các văn bản chỉ thị của BCH Công trình

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh dự án liên hệ nộp hồ sơ thầu
- Chuẩn bị sẵn các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu

- Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng: Chuyên viên hồ sơ thầu → Trưởng nhóm Hồ sơ → Quản lý Dự thầu
- Chuẩn bị và hoàn thiện Hồ sơ năng lực, Hồ sơ đề xuất kỹ thuật, Hồ sơ dự thầu

- Nhiệm vụ 1: Lập hồ sơ dự thầu (Mảng M&E, hệ thống nguồn DC)
- Đọc hồ sơ mới thầu và triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu

- Lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công
- Chuẩn bị, lập và nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ báo giá theo quy định

- Tham gia xử lý hồ sơ pháp lý dự án, hợp đồng hợp tác, góp vốn, M&A
- Tốt nghiệp Cử nhân Luật (ưu tiên chuyên ngành Luật Kinh tế, Luật Thương mại)

- Hướng dẫn khách chuẩn bị hồ sơ, điền form, đặt lịch hẹn, hoàn thiện hồ sơ xin visa
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khách hàng đảm bảo đầy đủ, chính xác trước khi nộp

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo đúng quy định
- Làm hồ sơ thẻ ra vào công trình cho công nhân

- Xây dựng lộ trình, chiến lược, kế hoạch nộp hồ sơ du học, giành học bổng cho học sinh vào các trường đại học top đầu của Mỹ, Canada,
- Hoàn tất hồ sơ du học của học sinh (hồ sơ đăng ký, xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, visa )

- Nhân viên Hỗ trợ xử lý hồ sơ du học - Toàn thời gian
- Nhân viên Tư vấn hồ sơ du học - Toàn thời gian

- Phối hợp kiểm soát hồ sơ thanh toán của các nhà thầu

- o Theo dõi, quản lý các hồ sơ lưu trữ các gói thầu, chuyển các hồ sơ liên quan lựa chọn nhà thầu và hợp đồng tới các bộ phận
- Các công việc khác: Báo cáo lập kế hoạch công việc tuần, công việc tháng, theo dõi hồ sơ thiết kế, lưu trữ hồ sơ nội bộ

- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán.
- Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc.

- Tổ chức đào tạo, huấn luyện về HSE cho nhân viên, nhà thầu
- Nhân viên toàn thời gian

- Địa điểm làm việc: 25 Rạch Bùng Binh, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh

- Không yêu cầu kinh nghiệm, ứng viên mới ra trường được đào tạo

- Chuẩn bị hồ sơ thầu
- Cập nhật tình hình dự án, quản lý hồ sơ và báo cáo

- Soạn thảo hồ sơ dự thầu
- Chuẩn bị hồ sơ hành chính: pháp lý, năng lực, kinh nghiệm

- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến công tác HSE, bao gồm hồ sơ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cơ quan chức năng
- Truyền đạt hiệu quả các chính sách, quy trình và yêu cầu HSE đến nhân viên, nhà thầu và các bên liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



