Việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hà Nội (3.347 việc)

- Thực hiện các công việc xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ IN/OUT, diện visa du học, định cư, lao động

- Phân tích hồ sơ mời thầu và chọn lựa hồ sơ năng lực phù hợp để xây dựng hồ sơ phục vụ đấu thầu dự án
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh xây dựng hồ sơ thầu theo yêu cầu

- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ , chỉnh sửa theo sự hướng dẫn, sắp xếp của công ty

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu để tham gia đấu thầu
- Ưu tiên người đã có kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ dự thầu

- Nhân viên toàn thời gian
- Quản lý chất lượng (QA / QC)

- Quản lý hồ sơ và trình duyệt
- Chuẩn bị bộ hồ sơ khởi công, hồ sơ pháp lý, biên bản giao nhận mặt bằng, hồ sơ nhân sự dự án

- Quản lý chung công việc hồ sơ dự án
- Kiểm soát về hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng của dự án và bàn giao công trình đưa vào sử dụng

- Quản lý toàn bộ hệ thống Document Control của dự án
- Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Document Control (Senior + Junior)

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ thầu
- thực hiện chuẩn bị, hoàn thiện và nộp Hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định

- Phối hợp QA/QC quản lý hồ sơ công rình và hồ sơ thanh toán từng đợt
- Khi ứng tuyển vào Viettel Construction, ứng viên phải cam kết các hồ sơ cá nhân cung cấp như Bằng cấp, Chứng chỉ hành nghề

- Làm hồ sơ thanh/quyết toán, hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý
- Lập và quản lý ngân hàng giá (giá vật tư, vật liệu, giá nhân công)

- Kiểm tra, triển khai hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, thầu phụ, tổ đội
- Phối hợp làm hồ sơ QLCL khi được yêu cầu để làm thủ tục thanh toán với Chủ đầu tư

- Đảm bảo an toàn và an ninh của khách hàng, nhân viên và tài sản của Khách Sạn trong ca làm việc
- Khi được phân công, kiểm tra toàn bộ hàng hóa vật dụng mang vào và mang ra khỏi Khách Sạn bởi nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật và số hóa hồ sơ dự án (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán)
- Có kiến thức cơ bản về quy trình triển khai dự án, hiểu biết về quản lý hồ sơ, hợp đồng, pháp lý xây dựng

- Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý của khách hàng
- Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ đánh giá chứng nhận

- Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án

- Tư vấn du học & chứng chỉ quốc tế: kết nối trung tâm khảo thí, hướng dẫn hồ sơ du học
- Tốt nghiệp ĐH/ThS ngành Sư phạm Tiếng Anh, Ngôn ngữ Anh, Giáo dục quốc tế, Quản lý giáo dục, Quan hệ quốc tế
Xem tất cả: Trường THPT Hoàng Long tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Khả năng hỗ trợ quản lý, giao tiếp, gắn kết học viên

- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học (giấy tờ, dịch thuật, công chứng)
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ trên hệ thống
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



