Trang 4 - Việc làm nhân viên quản lý hồ sơ (11.519 việc)

- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp dữ liệu và nhập liệu chính xác
- Lập hồ sơ thanh, quyết toán công trình
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN REICH tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Lập hồ sơ pháp lý, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án
- Đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh quyết toán, bóc tách khối lượng

- Phân tích và thu thập các giấy tờ, số liệu cần thiết để xử lý hồ sơ
- Điền đơn và hỗ trợ Giám đốc cũng như team trong quá trình xử lý hồ sơ

- Quản lý kế hoạch dự án & kiểm soát quá trình vận hành các dự án được phân công phụ trách
- Tiếng Anh đọc viết cơ bản phục vụ công việc hồ sơ dự án, giao tiếp được là 1 lợi thế

- Khả năng quản lý nhiều hồ sơ cùng lúc, làm việc trong môi trường áp lực thời gian
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa du học -du lịch -lao động -định cư (ưu tiên hồ sơ Úc/Mỹ/Canada)

- Lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình
- Quản lý hợp đồng thi công, xây lắp công trình (chuyên về cấp nước)

- Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, kỹ thuật, tài chính, pháp lý)

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu chuyển bước : bản vẽ, form biểu, MoS, mẫu, phương án đã phê duyệt
- Triển khai và đôn đốc thúc đẩy nhà thầu/nhà cung cấp để đảm bảo hồ sơ nghiệm thu đúng đủ theo kế hoạch đề ra

- Lập hồ sơ mời thầu (HSMT) cho các gói thầu xây dựng, tư vấn, mua sắm theo quy định của Luật Đấu thầu
- Đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) của nhà thầu và lập báo cáo đánh giá

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan

- Tính toán và kiểm soát hồ sơ báo giá, hồ sơ phát sinh trong quá trình thi công
- Mới tốt nghiệp hoặc đã có kinh nghiệm các chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật xây dựng, QS (Quản lý xây dựng) hoặc các ngành liên quan

- Kiểm tra đầu mục hồ sơ theo từng nhóm đối tượng: Nhà quản lý, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật, Di chuyển nội bộ/Điều chuyển
- Làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách tại Sở Nội Vụ/Hành chính công để xử lý hồ sơ

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan
- Được thăng tiến ở vị trí cao hơn theo khả năng quản lý

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khách hàng (visa, giấy phép lao động, tour du lịch)
- Hỗ trợ khai hồ sơ, soạn thảo, in ấn và lưu trữ tài liệu

- Nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu: kỹ thuật, năng lực, tài chính, pháp lý
- Lập hồ sơ dự thầu/chào giá đầy đủ:hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, bảng giá, phương án tài chính

- Hình thức tuyển dụng:Nhân viên CHÍNH THỨC (正社員)
- Thời gian hợp đồng Nhân viên chính thức: 12 tháng/lần

- Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ mời thầu (HSMT), phân tích yêu cầu kỹ thuật, tài chính, pháp lý
- Chủ trì lập hồ sơ dự thầu kỹ thuật & tài chính, kiểm tra tính hợp lệ

- Hỗ trợ sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng ban
- Sắp xếp lại và dán nhãn khu vực lưu trữ hồ sơ để dễ dàng truy xuất
Xem tất cả: Tìm việc làm Thực Tập Sinh

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ thầu theo yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu bên Bệnh viên và các Sở y tế

- Khai thông tin visa, hồ sơ, hộ chiếu cho khách hàng
- Nhận và giao hồ sơ cho các công ty đối tác theo yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



