Việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hồ Chí Minh (2.572 việc)
- Phối hợp với các nhóm Dự án và các đối tác bên ngoài để thu thập dữ liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả
- Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ dự án, đảm bảo cập nhật và điều chỉnh dữ liệu một cách liên tục và chính xác
- Đào tạo, hướng dẫn về an toàn lao động, quy định cho nhân viên mới
- Quản lý việc phân loại, thu gom, xử lý rác thải
- Quản lý hồ sơ (Document Controller)
- Có kinh nghiệm về công tác quản lý hồ sơ, viết báo cáo các cuộc họp ở ngoài công trình
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý những tình huống và sai sót của hồ sơ thanh toán BHYT
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ giám định BHYT định kỳ và trực tiếp tham gia giải trình những lỗi mà giám định viên yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ban đầu, hướng dẫn học viên làm hồ sơ
- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện công việc liên quan theo đúng tiến độ
- Xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình tham dụ gói thầu: Công văn làm rõ/giải trình, bổ sung hình ảnh mẫu
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan
- Tìm kiếm thông tin thầu, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu
- Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm nhân viên hồ sơ dự án
- Bóc tách khối lượng vật tư, lập hồ sơ tạm ứng vật tư với chủ đầu tư phê duyệt
- Xử lý hồ sơ du học của học sinh, sinh viên (bao gồm các tài liệu cần thiết, chứng nhận, v.v
- Cập nhật, quản lý dữ liệu hồ sơ trên hệ thống
- Education:Bachelor's degree in Business Administration, Law, Construction, or a related field.
- The Document Controller plays a critical role in managing, organizing, and safeguarding Aspire's legal and operational documentation.
- Tiếp nhận, xử lý và hoàn thiện hồ sơ xin visa (du lịch, du học, định cư)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ
- Chuẩn bị, soạn thảo bộ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, chứng từ
- In ấn và trình kí hồ sơ cho Chủ đầu tư/TVGS
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ: Sắp xếp, cập nhật thông tin hồ sơ, đảm bảo bảo mật và truy xuất nhanh chóng khi cần
- Có kinh nghiệm làm hồ sơ, thủ tục hành chính, pháp lý (nếu có)
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ
Xem tất cả: Công ty TNHH Bình Việt Đức tuyển dụng việc làm
- Làm hồ sơ thầu: soạn thảo văn bản, photo, in ấn, tập hợp hàng mẫu, hình ảnh sản phẩm, tài liệu, kiểm tra hồ sơ thầu
- Lưu trữ file hồ sơ sản phẩm
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng và cập nhật, theo dõi, quản lý các file báo giá, hợp đồng
- Lưu trữ, quản lý chứng từ hợp đồng và các biên bản liên quan
- Trình ký các giấy tờ, hồ sơ của phòng
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm phòng thí nghiệm nhà máy Dược
- Triển khai công tác làm hồ sơ đấu thầu, trực tiếp chuẩn bị và quản lý hồ sơ liên quan đến công tác đấu thầu của Chi nhánh
- Tư vấn và làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng
- Quản lý, theo dõi tiến độ hồ sơ cần dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự
- Lên kế hoạch xử lý hồ sơ đúng thời hạn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên thu nhận hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.