Trang 2 - Việc làm nhân viên thu nhận hồ sơ (5.713 việc)

- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, phối hợp với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát để nghiệm thu công trình và các giai đoạn
- Thẩm định hồ sơ dự toán do tư vấn thiết kế lập, kiểm tra khối lượng, chủng loại vật liệu và các hạng mục chi phí

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng:
- Dịch thuật, hiệu đính và sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu tiêu chuẩn của cơ quan di trú

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội
- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có)

- Lập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hành chính - pháp lý - kỹ thuật - tài chính)
- Chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ năng lực công ty

- thực hiện chuẩn bị, hoàn thiện và nộp Hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ thầu

- Làm hồ sơ dự thầu
- Mức Lương: Thỏa thuận (8 - 12tr)

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học - du lịch
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và sau khi du học

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ visa xuất nhập cảnh (visa Việt Nam và visa đi nước ngoài), hướng dẫn khách chuẩn bị đúng đầu mục theo quy định
- Liên hệ khách hàng qua Zalo/điện thoại/email để bổ sung thông tin, nhận hồ sơ và hỗ trợ trong quá trình xử lý

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ

- Lương: từ 12.000.000 VNĐ/ 01 tháng (thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm)+ thưởng thành tích hồ sơ hàng quý + phụ cấp khác
- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ

- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm)
- Quản lý thông tin &hồ sơ nhân viên

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình/dự án
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị quyết toán: kiểm tra khối lượng, đơn giá, giá trị quyết toán trên cơ sở hồ sơ do chủ đầu tư cung cấp

- Phối hợp xử lý các hồ sơ liên quan: Xác nhận không thuộc diện, Giấy miễn GPLĐ, visa DN, TRC
- Kiểm tra đầu mục hồ sơ theo từng nhóm đối tượng: Nhà quản lý, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật, Di chuyển nội bộ/Điều chuyển

- Tham gia nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ thầu, hỗ trợ công tác mở thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu
- Lưu trữ, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ thầu

- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo Checklist, giảm thiểu sai sót
- Cập nhật thông tin hồ sơ lên hệ thống quản lý, đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ dàng truy xuất
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Admin

- Xử lý đăng ký hồ sơ dự thầu và theo dõi quá trình đấu thầu cho các dự án tiềm năng
- Bảo hiểm sức khỏe cho nhân sự khi trở thành Nhân sự chính thức
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ G - GROUP tuyển dụng việc làm

- Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và các tài liệu liên quan
- Phối hợp với nhân viên thí nghiệm, quản lý và kiểm tra kết quả thí nghiệm vật liệu xây dựng

- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn tại công trường để thu thập, đối chiếu hồ sơ phục vụ thanh-quyết toán
- Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng theo hợp đồng và thực tế thi công

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên thu nhận hồ sơ · Nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên quản lý hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



