Trang 5 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.259 việc)

- Trợ lý trong việc làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả (Marketing, Tài chính, Hành chính)
- Hỗ trợ quản lý khách hàng lớn hoặc các dự án chiến lược theo phân công của Giám đốc kinh doanh

- Tuyển dụng NHÂN SỰ và hỗ trợ những công việc liên quan , như báo cáo , giấy tờ thủ tục cho trưởng bộ phận
- Hướng dẫn cho nhân viên mới nội quy, quy định của Công ty

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin trao đổi giữa Giám đốc và đối tác, Nhân viên

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các hoạt động marketing cho sản phẩm
- Làm việc với đối tác sản xuất nội dung (thiết kế, KOL/KOC, agency, đơn vị in ấn, showroom, đại lý) để đảm bảo timeline và chất lượng đầu ra

- Thành thạo tin học văn phòng, phân tích và tổng hợp báo cáo tốt
- Môi trường làm việc nhân văn, năng động, sáng tạo với giá trị cốt lõi (Vi nhân - Vị nhân - Do nhân)

- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ lý cho Ban Giám đốc, Trợ Lý Giám Đốc
- Hỗ trợ điều hành và quản lý:

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài & tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Hỗ trợ các dự án, nhân viên, thành viên, đối tác trong và ngoài công ty
- Tham gia xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông cá nhân (personal branding) cho CEO: viết bài, biên tập nội dung, hỗ trợ quản lý kênh truyền thông

- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý vấn đề liên quan đến hàng hóa, chính sách, bảo hành
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel/Word)

- Phối hợp Trợ lý các khối để chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, dashboard
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án / Hành chính - điều hành cấp công ty

- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động MKT của công ty

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, ứng viên có nền tảng Content & Ads, hiểu về sáng tạo nội dung và mạnh performance

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trợ lý hoặc các công việc khác tương đương
- Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính)

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình công việc cho KOC
- Theo dõi, quản lý lịch trình làm việc của KOC: chủ động nhắc lịch, nhắc việc, sắp xếp và điều chỉnh kế hoạch công việc hợp lý

- Hỗ trợ mua hàng Trung qua Taobao, 1688,
- Hỗ trợ follow về truyền thông với team Marketing

- Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và biên bản liên quan đến dự án

- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý
- Chế độ tăng lương hấp dẫn: Được review ngay khi bạn là một nhân viên xuất sắc mà không cần chờ tới kỳ check point
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN 1OFFICE tuyển dụng việc làm

- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt

- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo/quyết định của Giám đốc đến các phòng ban/cá nhân, đảm bảo thông tin thông suốt và triển khai đúng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



