Tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu được xem là một trong số những nghành hot nhất hiện nay vì nó thu hút một lượng lớn các bạn trẻ trong và ngoài ngành đổ xô vào tìm hiểu. Vậy công việc nhân viên xuất nhập khẩu là gì và có những lưu ý gì liên quan đến công việc này, bạn đọc khám phá cùng JobOKO.com nhé!

I. Tổng quan về nhân viên phòng xuất nhập khẩu

1. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên phòng xuất nhập khẩu (Import Export staff/Import Export specialist) là những người làm việc tại phòng xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nhân viên phòng xuất nhập khẩu là quản lý dữ liệu cho các chuyến hàng quốc tế (cả xuất đi và nhập về) và hỗ trợ nhiều bước của quy trình vận chuyển. Họ làm việc với các nhân viên hải quan, nhân viên kho hàng, công ty vận chuyển và khách hàng, đối tác, lưu trữ hồ sơ cho các giao dịch quốc tế.

2. Công việc cụ thể của nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có nhiệm vụ:

• Phối hợp và giám sát hoạt động chuỗi cung ứng hàng hóa.
• Hoàn tất các thủ tục cũng như chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Giám sát các đơn đặt hàng và kiểm tra, đối chiếu với số lượng thực tế còn lại trong kho.
• Liên lạc với các nhà cung cấp, nhà bán lẻ, khách hàng, vv để đạt được các thỏa thuận có lợi cho cả 2 bên.
• Lập kế hoạch và theo dõi việc vận chuyển sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
• Tuyển dụng thêm nhân viên nếu cần thiết.
• Lưu lại hồ sơ khách hàng, đơn đặt hàng đã được thực hiện.
• Chuẩn bị các báo cáo cho quản lý cấp trên.

3. Yêu cầu công việc

Để trúng tuyển nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần:

• Có bằng cử nhân về Quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có kiến thức về luật pháp, quy định và tiêu chuẩn ISO.
• Hiểu biết về máy tính và phần mềm xuất nhập khẩu (ERP).
• Có kinh nghiệm làm việc vị trí nhân viên xuất nhập khẩu, chăm sóc khách hàng.

II. Mức lương của nhân viên phòng xuất nhập khẩu

Hiện nay, mức lương nhân viên xuất khẩu ở Việt Nam rất khác nhau tùy thuộc vào năng lực, kinh nghiệm, hiệu suất làm việc:

• Với đối tượng là sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm, ở vị trí nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có thu nhập từ 4-5 triệu đồng/tháng.
• Với nhân viên xuất nhập khẩu chính thức, bắt đầu có kinh nghiệm nhận được mức lương bậc thấp sẽ nhận được mức lương từ 7 tới 9 triệu đồng/tháng.
• Nhân viên xuất nhập khẩu có trình độ chuyên môn, kỹ năng tốt nhận được mức lương ở mức từ 9 tới 11 triệu đồng/tháng.
• Mức lương cao nhất dành cho nhân viên xuất nhập khẩu giỏi, có trình độ kỹ năng chuyên môn tốt sẽ nhận được mức lương lý tưởng lên tới 27 triệu đồng/tháng.

III. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu

1. Kỹ năng giao tiếp

Vì công việc sẽ cần phải giao tiếp với rất nhiều người từ sếp, đồng nghiệp cho đến khách hàng nên nhân viên xuất nhập khẩu phải có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể gây dựng mối quan hệ tốt đẹp, bền lâu. Theo đó, khi đã làm được điều này, công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ thuận tiện hơn và cơ hội thăng tiến cũng cao hơn.

2. Kỹ năng phân tích, tính toán

Một nhân viên xuất nhập khẩu đôi khi không cần phải tốt nghiệp nghành kế toán hoặc thống kê mà chỉ cần có khả năng đọc, phân tích dữ liệu và đưa ra các giải pháp hữu ích cho công ty là đã đủ để thành công trong sự nghiệp. Để cải thiện kỹ năng này thì không hề khó vì hiện có rất nhiều trường lớp đào tạo kỹ năng này cho nhân viên xuất nhập khẩu. Các bạn cũng cần tham khảo thêm kỹ năng phân tích để ứng dụng cho công việc dễ dàng và hiệu quả hơn nhé.

3. Am hiểu về nghành, về sản phẩm

Cứ việc gì liên quan đến kinh doanh, buôn bán thì người làm sẽ đều cần phải có sự am hiểu về nghành nghề, sản phẩm họ đang bán và công việc của nhân viên xuất nhập khẩu cũng vậy. Khi đã được trang bị đầy đủ kiến thức thì chắc chắn nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có được sự tự tin để mang sản phẩm đến với khách hàng.

4. Khả năng thích nghi và giải quyết vấn đề

Triết gia Hy Lạp Heraclitus có câu "Điều duy nhất không đổi là thay đổi". Câu nói nổi tiếng này có liên quan đến việc làm việc trong chuỗi cung ứng. Cho dù bạn hoàn thành kế hoạch sớm như thế nào, chuẩn bị tất cả các thủ tục giấy tờ và hoàn thiện tất cả các thủ tục giao dịch thì những điều bất ngờ dường như có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Các vấn đề và thay đổi vào phút cuối gần như không thể tránh khỏi trong công việc hàng ngày của người nhân viên xuất nhập khẩu. Vì vậy hãy tập thích ứng với những sự thay đổi và ứng dụng kỹ năng giải quyết vấn đề để thực hiện các điều chỉnh cần thiết để giải quyết các vấn đề, sự cố nhé!

IV. Trở thành nhân viên xuất nhập khẩu có những cơ hội và thách thức gì?

1. Cơ hội của nhân viên phòng xuất nhập khẩu

• Được làm việc với nhiều thương hiệu toàn cầu: Bạn có thể làm việc với các công ty từ khắp nơi trên thế giới, bao gồm các công ty đa quốc gia có quy mô sản xuất lớn, có thương hiệu. Bạn cũng sẽ có thể làm việc với nhiều hãng vận tải, hãng hàng không, tàu hàng, v.v. tất cả đều là cơ hội để học hỏi và kiếm tiền.
• Cơ hội đi công tác nước ngoài: Ngành xuất nhập khẩu là một mạng lưới toàn cầu cung cấp các sản phẩm trên toàn thế giới thông qua đường biển hoặc đường hàng không. Điều này mang lại cho các nhân viên phòng xuất nhập khẩu cơ hội đi công tác nước ngoài, thậm chí là thường xuyên. Với những người có tham vọng và thích môi trường làm việc năng động thì rõ ràng đây là một điểm hấp dẫn và là cơ hội để bạn nhìn ngắm thế giới.
• Nhiều công việc có sẵn, không lo thất nghiệp: Hiện tại và trong tương lai, giao thương toàn cầu sẽ tiếp tục phát triển, việc xuất khẩu hay nhập nguyên vật liệu và thành phẩm sẽ ngày càng phổ biến hơn và nhu cầu tuyển dụng nhân viên phòng xuất nhập khẩu cũng tăng lên. Cho dù bạn học đúng chuyên ngành hay là tay ngang từ các ngành khác (kinh doanh, ngoại ngữ, luật, v.v.) thì nếu có nền tảng kiến thức và sẵn sàng học hỏi, bạn có thể làm trong ngành xuất nhập khẩu.
• Thu nhập cao: Dĩ nhiên, một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá một nghề nghiệp có hấp dẫn hay không là mức lương. Lương của nhân viên phòng xuất nhập khẩu khá cao nên nhiều người tìm việc muốn thử sức trong vai trò này.

2. Thách thức nghề nhân viên xuất nhập khẩu

• Áp lực: Ngành xuất nhập khẩu có nhịp độ nhanh và có rất nhiều việc phải hoàn thành. Ví dụ, nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ vừa phải điều phối việc nhập và xuất hàng hóa, đồng thời đảm bảo lưu trữ chính xác thông tin, theo dõi lô hàng đến và đi, giải quyết vấn đề phát sinh, gửi hợp đồng, báo giá, v.v. Những sai sót sẽ gây ra thiệt hại lớn về tiền bạc vì vậy bạn không chỉ phải đa tác vụ mà còn áp lực làm sao cho đúng, cho tốt nhất.
• Bận rộn, phải làm việc với nhiều người: Nhân viên phòng xuất nhập khẩu cũng phải tiếp xúc với rất nhiều người như liên lạc với khách hàng, đồng nghiệp, đơn vị vận chuyển, cảng và kho hàng. Với những người ngại giao tiếp hay quá hướng nội sẽ không phù hợp với nghề này. Đôi khi, việc quá bận rộn và chịu ảnh hưởng từ nhiều xung quanh có thể khiến bạn kiệt sức. Quan trọng nhất là bạn luôn phải giữ được động lực và niềm yêu thích, đam mê.

V. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm việc ở đâu?

VI. Các vị trí việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu

• Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu & Logistics.
• Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.
• Nhân viên thu mua.
• Nhân viên thanh toán quốc tế.
• Nhân viên hiện trường/nhân viên giao nhận.
• Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu, v.v.

VII. Bí quyết xin việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu

VIII. Bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc nhân viên xuất nhập khẩu

Nếu bạn muốn "nhảy" sang việc làm nhân viên xuất nhập khẩu hoặc muốn trải nghiệm công việc này thì trước ngày phỏng vấn, bạn có thể tham khảo ngay bộ câu hỏi mà các nhà tuyển dụng hay hỏi nhất nhé!

• Nếu là nhân viên xuất nhập khẩu, công việc hàng ngày của bạn là gì?
• Bạn sẽ làm gì nếu bạn xuất hàng gửi đi nhưng một phần sản phẩm bị hỏng?
• Trong lúc quản lý việc đặt hàng và vận chuyển, bạn đã bao giờ cần phải giải quyết vấn đề gì chưa?
• Mô tả một tình huống mà bạn phải giải quyết bất đồng về địa điểm giao hàng.
• Chia sẻ kinh nghiệm quản lý việc chuyển giao hàng hóa mà bạn chú ý đến từng chi tiết và thận trọng có lợi cho công ty
• Chia sẻ kinh nghiệm khi bạn hợp tác với các bộ phận khác như nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng,...
• Bạn thấy thách thức lớn nhất của việc lập ngân sách là gì?
• Chia sẻ kinh nghiệm khi bạn áp dụng công nghệ mới trong công việc. Nó đã giúp công ty của bạn như thế nào?
• Phân tích dữ liệu hoặc thông tin có phải là một thế mạnh của bạn không?
• Hãy nói về lần mà bạn đàm phán thành công với nhà cung cấp hoặc khách hàng để cải thiện hiệu quả và tính bền vững của chuỗi cung ứng.
• Hãy đề xuất về các hình thức vận chuyển, liên lạc,... để giúp công việc kinh doanh của công ty hiệu quả nhất.

Làm việc như một nhân viên phòng xuất nhập khẩu là cơ hội tốt để bạn thử thách bản thân, có được công việc tốt với nhiều triển vọng. Để thành công trong vai trò này, bạn nên chủ động trong việc theo học các chương trình chính quy hoặc học thêm lấy chứng chỉ, tích lũy cho mình những kinh nghiệm quý giá và tự tin tìm việc, ứng tuyển.
Để lựa chọn được công việc nhân viên xuất nhập khẩu tốt thì bạn cần tìm hiểu kỹ càng các vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu. Tùy theo khả năng, kinh nghiệm của bản thân mà bạn sẽ lựa chọn vị trí mình có thể đáp ứng yêu cầu. Hy vọng những điều mà JobOKO.com vừa chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn đọc đặc biệt là những người đang làm việc nhân viên xuất nhập khẩu hoặc muốn làm công việc này.

MỤC LỤC:
I. Tổng quan về nhân viên phòng xuất nhập khẩu
II. Mức lương của nhân viên phòng xuất nhập khẩu
III. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu
IV. Trở thành nhân viên xuất nhập khẩu có những cơ hội và thách thức gì?
V. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm việc ở đâu?
VI. Các vị trí việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu
VII. Bí quyết xin việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu
VIII. Bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc nhân viên xuất nhập khẩu

Đọc thêm: Mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu

Đọc thêm: Có nên làm Nhân viên Xuất Nhập Khẩu? ưu và nhược điểm của vị trí này