Trang 3 - Việc làm thư ký công trình tại Hà Nội (3.129 việc)

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc
- Kinh nghiệm: Từ 01 năm kinh nghiệm vị trí: trợ lý/thư ký giám đốc, trợ lý kinh doanh, trợ lý sản xuất,

- Thực hiện công việc thư ký đời sống, phục vụ hậu cần, y tế sức khỏe của TGĐ:
- Tham gia thực hiện các chương trình làm việc của TGĐ cùng tổ Trợ lý -Thư ký

- Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo
- Thưởng nhân sự xuất sắc quý và năm vinh danh trao thưởng cuối năm

- Soạn thảo, trình ký và theo dõi các văn bản, hợp đồng, công văn của phòng Kinh doanh
- Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên tại các vị trí thư ký, trợ lý, hoặc hỗ trợ hành chính

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu hóa đơn, thu hồi công nợ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề
- Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Các công việc thư ký tổng hợp

- Trình phê duyệt công văn, tờ trình và chuyển các bộ phận ban hành/thực thi
- Thư ký chuyên môn:

- Phối hợp với Chỉ huy, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký
- Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)

- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờ
- Hỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ thầu, thư ký dự án hoặc làm việc trong môi trường nội thất/xây dựng
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của chi nhánh

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Mô tả công việc
- Kinh nghiệm giám sát thi công (nếu có)

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Phối hợp xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thương hiệu của Công ty
- Ký kết hợp đồng bán đấu giá tài sản

- Giám sát trực tiếp các hạng mục thi công ngoài công trình (dân dụng/công nghiệp/tùy theo dự án)
- Có từ 1 năm kinh nghiệm giám sát công trình trở lên (ưu tiên ứng viên từng làm công trình dân dụng hoặc nhà xưởng)

- 1. Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công ty
- Tổng hợp các báo cáo phục vụ chương trình họp sơ kết, tổng kết của Tổng Công ty

- Lập biện pháp thi công, kế hoạch tiến độ, nhân sự và vật tư cho công trình sau khi khảo sát thực tế
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư đúng cam kết
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Giám sát trực tiếp các hạng mục thi công ngoài công trình (dân dụng/công nghiệp/tùy theo dự án)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Xây dựng, Kỹ thuật công trình hoặc tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · Thư Ký Dự Án · thư ký pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



