Trang 8 - Việc làm thư ký giám đốc (4.714 việc)

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV trực tuyến, tiêu đề email: [Họ và tên] - Ứng tuyển vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc
- Công việc yêu cầu thường xuyên di chuyển và linh hoạt về thời gian làm việc tùy theo lịch trình của CEO và các hoạt động kinh doanh

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc là lợi thế
- Hỗ trợ Giám đốc lên kế hoạch, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các mục tiêu, dự án, công việc của công ty

- Chế độ:Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Mức Lương:Thỏa thuận trực tiếp với sếp (Deal theo năng lực).

- Interpersonal Strength:Outwardly personable, polished, and refined, yet internally strong and resilient-able to push for results and hold others accountable when required.
- Communication:Excellent command of English, both written and spoken.
Xem tất cả: Hubbis tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vị trí trợ lý, thư ký, hỗ trợ quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan

- Chịu trách nhiệm các công việc hàng này và lịch trình của Tổng Giám đốc
- Báo cáo theo yêu cầu cho Tổng Giám đốc (ngày, tháng, quý, năm)

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, giám sát và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc
- 1/ Hỗ trợ công việc điều hành của Giám đốc:

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, giám sát hoạt động tại các nhà hàng, bộ phận kinh doanh và phòng ban công ty
- hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, đàm phán, thương lượng

- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc

- Triển khai và theo dõi công việc mà Ban Giám đốc giao cho từng phòng/ban/bộ phận
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền

- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty
- Hỗ trợ Ban Giám đốc công tác giao dịch kinh doanh và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

- Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính - văn phòng diễn ra hiệu quả (cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ liên quan)
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, Lương tháng 13 và Teambuilding định kỳ hằng năm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp
- Đảm bảo luồng thông tin và sự phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Đi cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, sự kiện, gặp đối tác

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Cập nhật lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin trao đổi giữa Giám đốc và đối tác, Nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



