Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Quận 7 (23 việc)
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc kết nối với các đối tác
- Thư ký / Hành chánh
- Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký Tổng Giám Đốc/Giám Đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, giám sát và nhắc nhở các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động phòng ban theo phân công
- Đại diện cho Phó Tổng Giám đốc làm việc với các đối tác, khách hàng khi được ủy quyền
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình vận hành
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc:
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các Bộ phận, phòng ban triển khai
- Quản lý và lưu trữ cẩn thận, tỉ mỉ các tài liệu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Kiểm tra đề xuất trình Ban Giám Đốc từ các Khối, phòng ban
- Tiếp nhận các thông tin, văn bản của TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác của Tập đoàn.
- Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ và các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của HĐQT.
- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Giám Đốc
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc
Xem tất cả: CMCSoft tuyển dụng việc làm
- Phối hợp với Kế toán trưởng để tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính định kỳ
- Giám sát việc kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả tài chính và đề xuất phương án tối ưu
- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- Lên lịch họp, công tác của Ban Giám đốc
- Chịu trách nhiệm trợ giúp cho Giám đốc trong công việc hàng ngày :
- Phiên dịch cho Giám đốc khi gặp gỡ các đối tác nước ngoài (tiếng anh)
- Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc
- Hỗ trợ BM lập kế hoạch marketing chi tiết cho các chương trình truyền thông thương hiệu, digital theo kế hoạch marketing tổng thể đã được duyệt
- Phối hợp, triển khai thực hiện các chương trình marketing (truyền thông thương hiệu, digital marketing, promotion, ) đã được duyệt với các bộ phận liên quan, agency
- Hỗ trợ Brand Manager lên chiến lược thương hiệu và truyền thông đa kênh, ra mắt sản phẩm mới
- Quản lý chất lượng của các nội dung truyền thông, đảm bảo sự nhất quán về mặt hình ảnh thương hiệu trên đa kênh
- Xây dựng và triển khai chiến lược marketing tổng thể, bao gồm marketing truyền thông và digital marketing
- Đảm bảo thông điệp thương hiệu đồng nhất trên tất cả các kênh truyền thông
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN MBB RETAIL tuyển dụng việc làm
- Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
- Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tháng, và theo yêu cầu của Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh
- Phụ trách các công việc hành chính cho lãnh đạo, như: Book vé máy bay, khách sạn, thanh toán chi phí cho Giám đốc điều hành
- Thư ký / Hành chánh
- Phiên dịch cho Giám đốc trong các cuộc họp định kỳ, các cuộc họp phát sinh theo yêu cầu công việc
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc công việc tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.