Trang 4 - Việc làm trợ lý điều hành (13.360 việc)

- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, )

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Soạn thảo các bản tóm tắt điều hành, tài liệu trình Ban Giám đốc và các thông tin nội bộ

- Quản lý tài liệu bán hàng và hồ sơ nội bộ: Hợp đồng mua bán , hồ sơ sản phẩm
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng ,

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các công việc hàng ngày
- Thực hiện các công việc hành chính, quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng

- Chuẩn bị và rà soát nội dung, thẩm quyền, phối hợp với các phòng ban/đơn vị xử lý, các tài liệu trình Ban điều hành
- Hỗ trợ Ban điều hành trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài

- Mong muốn theo đuổi lộ trình trở thành Trợ lý/Thư ký điều hành
- Thu thập và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành và hỗ trợ quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo

- Hỗ trợ phụ cấp con nhỏ
- Thư ký /Hành chánh

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc /Điều phối dự án /Hành chính -điều hành cấp công ty
- Chuẩn bị lịch điều hành tuần - tháng - quý của Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Điều hành trong các hoạt động điều phối, quản lý và triển khai công việc hàng ngày
- Tổ chức, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc hẹn của Ban Điều hành
Xem tất cả: Tập đoàn Sun Group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc /Trợ lý Điều hành trong lĩnh vực thương mại, thực phẩm hoặc F&B
- Cơ hội phát triển lên Trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty
- Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành / Chuyên viê Pháp lý/Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương
- Hỗ trợ trực tiếp BOD trong công tác điều hành hàng ngày, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mục tiêu

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý BGĐ/TGĐ, Thư ký điều hành hoặc điều phối dự án
- Điều phối các công việc của BGĐ, giám sát mốc tiến độ và cảnh báo rủi ro

- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự hoặc trợ lý điều hành cấp cao
- Lên, lập kế hoạch và đôn đốc công việc, thay mặt Chủ tịch HĐQT điều hành công việc đã được thông qua Chủ tịch HĐQT

- Kỹ năng thiết kế tốt, thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và ứng dụng AI hỗ trợ công việc
- Soạn thảo, rà soát và dịch các văn bản, hợp đồng pháp lý cơ bản liên quan đến hoạt động của Công ty

- Tìm kiếm, sàng lọc, đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng
- Thành thạo tin học văn phòng

- Điều phối các cuộc hẹn để đảm bảo quản lý thời gian tối ưu nhất có thể cho Giám đốc điều hành
- Hỗ trợ và điều phối các hoạt động trong các chương trình nghiên cứu phát triển và quản lý kỹ thuật

- Hỗ trợ CEO trong việc quản lý, điều phối các công việc hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tổ chức
- Hỗ trợ CEO trong việc sắp xếp lịch trình công tác, quản lý email, tài liệu và các công việc cá nhân liên quan đến công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



