Trang 5 - Việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hà Nội (4.002 việc)

- Triển khai, theo dõi chỉ đạo của Ban Giám đốc với các Khối/Ban/Phòng và các Đơn vị thành viên trong công ty
- Đôn đốc, giám sát và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của các Khối/Ban/Phòng

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Giám đốc Công ty đến các phòng ban
- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài & tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Hỗ trợ D.CEO theo dõi và làm việc với các Bộ phận, phòng ban liên quan
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO

- Phụ trách biên phiên dịch trực tiếp cho Giám Đốc 负责直接给经理翻译和编译
- Và một số công việc khác có liên quan theo sự phân công của Quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh ở từng thời điểm

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày/tuần/tháng của Phó TGĐ một cách khoa học, tránh chồng chéo

- Là cầu nối giữa Ban giám đốc các DA và những bộ phận khác để ngăn chặn những rủi ro có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án
- Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý

- Trợ lý trực tiếp của Giám đốc, thông dịch, phiên dịch, hỗ trợ công việc liên quan đến hoạt động thương mại mua bán hàng hóa của Công ty
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệmlàm trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong công ty Nhật

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh và Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ dự thầu và các ấn phẩm tiếp thị

- Trợ lý Giám đốc là người đồng hành trực tiếp với CEO trong quá trình điều hành công ty
- Thu thập, tổng hợp số liệu - báo cáo từ các phòng ban, hỗ trợ Giám đốc ra quyết định

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu nhằm gia tăng thị phần và phát triển thương hiệu
- Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh số, mạng xã hội, chương trình khuyến mãi tại điểm bán và marketing thương mại

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ phục vụ công việc cho các Phòng/Ban
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bmk tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống
- Là đầu mối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, nhân sự trong Công ty

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị

- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận trong nhà hàng để đảm bảo vận hành trơn tru và chất lượng dịch vụ tốt nhất
- Theo dõi, giám sát quy trình phục vụ khách hàng đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà hàng
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp chương trình và di chuyển của Tổng giám đốc một cách khoa học và hiệu quả
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương

- Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của các phòng ban để tham mưu giải pháp cho Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



