Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Đồng Nai (660 việc)

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Thực hiện các công việc hành chính, sổ sách giấy tờ để trợ giúp Giám Đốc
- Theo dõi tiến độ các hạng mục công việc của công ty, lập báo cáo theo dõi định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc

- Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án, công việc của công ty và chuẩn bị báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc
- Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp khách hàng, tham gia tổ chức các hoạt động của công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Đồng Nai - Tìm việc làm Thư ký Tổng giám đốc

- Trợ lý cho giám đốc kinh doanh
- Dịch báo cáo của nhân viên kinh doanh gửi cho giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đạt được mục tiêu doanh thu và tăng trưởng thị trường
- Quản lý các khách hàng được giao và theo dõi các yêu cầu, báo giá và phát triển mẫu

- Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):
- Giám sát các KPI trọng yếu: Theo dõi sát các chỉ số OEE, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Tỷ lệ phế phẩm, Chi phí sản xuất

- Hỗ trợ Giám đốc Thiết bị trong công tác quản lý, điều phối thiết bị cho các công trình
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương tự

- Hỗ trợ tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban
- Theo dõi, tổng hợp và thực hiện chấm công hàng tháng

- Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi hành án
- Đàm phán/hòa giải với khách hàng trong trường hợp cần thiết để xử lý nợ

- Giám sát trực tiếp các hạng mục thi công ngoài công trình (dân dụng/công nghiệp/tùy theo dự án)
- Kiểm tra bản vẽ, triển khai bản vẽ thi công và đề xuất xử lý kỹ thuật nếu cần

- Kiểm soát, đối chiếu, xác nhận khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát, tối ưu hóa chi phí trong ngân sách cho phép
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

- Theo dõi và giám sát quá trình giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận (ví dụ: hàng hóa bị hư hỏng, giao chậm, )

- Thiết lập và xây dựng hệ thống quản lý chất lượnlượng
- Quản lý và tổ chức phối hợp với các BP giải quyết các NC

- Quản lý đơn hàng hằng ngày, phối hợp bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng
- Hỗ trợ setup quảng cáo TikTok cơ bản và theo dõi hiệu quả (khi cần)

- Đóng bảo hiểm trên tổng lương

- Hỗ trợ CEO/Manager trong các công việc điều phối, hành chính, và dự án liên phòng ban
- Theo dõi và quản lý toàn bộ tiến trình đơn hàng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân viên Điều phối

- Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ an toàn lao động
- Lập kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm vật liệu, quản lý hồ sơ liên quan đến chất lượng vật tư thi công

- Kết hợp với sản xuất xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp
- Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa các lỗi nhỏ hoặc báo cáo lên cấp trên

- Quản lý và điều hành các hoạt động logistics hàng ngày, bao gồm vận chuyển, lưu kho, phân phối và quản lý hàng tồn kho
- Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên logistics, đảm bảo hiệu suất làm việc cao
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



