Trang 5 - Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (4.780 việc)

- Hỗ trợ cửa hàng xử lý sai lệch trong số liệu bán hàng
- Quản lý dữ liệu bán hàng

- Tên phòng/ban Văn phòng Ban điều hành
- Báo cáo trực tiếp Trợ lý CT HĐQT

- Kỹ năng quản lý dự án, điều phối liên phòng ban và chịu được áp lực cao
- Quản lý hệ thống KPI:

- Trợ lý kinh doanh hỗ trợ sếp theo dõi và quản lý đơn hàng
- Trợ lý kinh doanh: Công ty thương mại vật dụng kim khí cơ khí , dao cụ cơ khí

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng
Xem tất cả: Công ty TNHH Astera Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế
- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)

- Điều phối công việc giữa Giám đốc và các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện của Giám đốc

- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm tại vị trí chuyên viên pháp lý hoặc tương đương
- Thưởng theo doanh thu hàng tháng.Thưởng tổng kết năm

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Chịu trách nhiệm trong tổng hợp, đôn đốc, gửi báo cáo tiến độ thực hiện công việc các Phòng/Ban đến TGĐ

- Kiểm tra, đối chiếu các số liệu và hồ sơ của các phòng ban
- Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp

- Soạn thảo và tổng hợp kế hoạch công việc hàng ngày/tuần để trình Giám đốc
- Làm cầu nối giữa Giám đốc và team vận hành shop, marketing, booking, live
- Quản lý và kiểm soát Đội thi công/Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp trong phạm vi trách nhiệm được giao
- Quản lý và triển khai bản vẽ shop drawing khu vực, hạng mục được phân công

- Thực hiện thanh toán các chi phí công tác của Giám đốc Kinh doanh
- Đôn đốc, nhắc nhở các PIC về các hạng mục công việc đã, đang và sắp triển khai của phòng ban

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực marketing hoặc trợ lý điều hành
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các chiến dịch Marketing

- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Bán hàng / kế toán tổng hợp hoặc hỗ trợ bán hàng
- Hỗ trợ lên báo giá, lên đơn hàng cho phòng Kinh doanh, soạn HĐMB, HĐNT, đề nghị thanh toán, chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của khách

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại, đối nội
- Trợ lý cho Giám Đốc trong việc tiếp nhận và chuyển thông tin và làm việc với các vị trí liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng hạn
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại: làm việc với khách hàng, ngân hàng, đối tác

- Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc
- Tổng hợp và lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định

- Trong trường hợp không thực hiện đúng tiến độ, cần giải trình với Ban Giám Đốc để có phương án giải quyết kịp thời
- Hỗ trợ chỉ huy công trường tổng kết khối lượng với thầu phụ và bàn giao cho khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



