Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Quận Hai Bà Trưng (246 việc)

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp

- Hỗ trợ quản lý khách hàng lớn hoặc các dự án chiến lược theo phân công của Giám đốc kinh doanh
- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc xây dựng và theo dõi kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm

- Đưa đón Ban Giám đốc đi làm, đi công tác, dự họp, tiếp khách và các công việc theo yêu cầu
- Giữ bí mật thông tin liên quan đến Ban Giám đốc và công việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và các công tác giao tiếp, liên lạc
- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý tài chính và việc trao đổi, làm việc với đối tác Trung Quốc
- Đại diện xử lý một số đầu việc theo sự phân công khi Giám đốc vắng mặt

- Quản lý, chuẩn hóa và giám sát luồng dữ liệu nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán
- Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn, đánh giá sự tuân thủ của các bộ phận về kế hoạch ban hành quy trình

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Đưa đón Ban Giám đốc đi làm, đi công tác, dự họp, tiếp khách và các công việc theo yêu cầu
- Giữ bí mật thông tin liên quan đến Ban Giám đốc và công việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử)
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Được hỗ trợ 1-1 bởi Leader và cộng đồng

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc định kỳ (tháng, quý, năm)
- Hỗ trợ Kế toán trưởng tập đoàn trong việc quản lý, điều hành và giám sát công việc của bộ phận kế toán

- Trợ giảng cho giáo viên nước ngoài
- Nếu thực tập sinh ứng tuyển vào vị trí trợ giảng dạy tiếng Anh cần có bằng tiếng Anh 5.5 IELTS trở lên (sử dụng Tiếng Anh thành thạo)

- Các công tác khác theo sự phân công chỉ đạo của Ban chỉ huy công trường
- Có khả năng kiểm tra, giám sát thi công theo shopdrawing

- Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu TBP và Giám Đốc

- Phối hợp cùng kế toán thanh toán đối chiếu, xử lý số liệu khi có phát sinh
- Kiểm tra các đơn vị quản lý kho có tuân thủ đúng quy định của Công ty không

- Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc
- Có kinh nghiệm tại vị trí Kế toán tổng hợp từ 1 năm trở lên

- Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc
- Có kinh nghiệm tại vị trí Kế toán tổng hợp từ 1 năm trở lên

- Vsmart - doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, tìm gấp vị trí Trợ lý Giám sát thi công OOH với những công việc chính:
- Phối hợp, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh ngoài hiện trường
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



