Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Quận Thủ Đức (35 việc)
- Hỗ trợ các công việc hành chính, quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin nội bộ
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ quản lý
- Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của Tổng giám đốc
- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng Giám Đốc tham gia
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ lý Tổng giám đốc
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của Tổng giám đốc
- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng Giám Đốc tham gia
- Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện
- Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý thông tin, các văn bản, tài liệu từ các đơn vị và tổng hợp trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt
- Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc trong việc tiếp nhận, xem xét, xử lý để Tổng Giám đốc ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động kinh doanh
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các hoạt động của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH SK Quốc tế tuyển dụng việc làm
- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ TGĐ duy trì và chăm sóc mối quan hệ với đối tác lớn
- Hỗ trợ TGĐ công tác vận hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
- Gặp khách hàng người Hàn quốc cùng Giám Đốc
- Quản lý lịch đăng bài và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Lãnh đạo và hướng dẫn đội ngũ tạo nội dung nhằm sản xuất những bài viết, hình ảnh, video phù hợp với chiến lược tổng thể
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương tự
- Hỗ trợ Giám Đốc trong công việc hằng ngày, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và chất lượng
- Proficient with Microsoft Office Suite or similar software.
- Parking -Monthly parking is covered by Company.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của Giám đốc đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình Giám đốc
- Trợ lý cho Giám Đốc và trực tiếp tham gia vào quản lý tiến độ các kế hoạch khác của công ty
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, quản lý các nội dung văn bản - dự án của Giám đốc
- Quản lý &Tổng hợp dữ liệu:
- Tổng hợp và đánh giá hiệu suất hoạt động của các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc
- Theo dõi việc triển khai, đôn thúc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trực tiếp cho Giám Đốc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ký kiến trình Giám đốc phê duyệt
- The Secretary is responsible for providing administrative and organizational support to G. D, ensuring smooth daily operations.
- Fluency in both oral and written (English or/and Korean).
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.