Trang 4 - Việc làm trợ lý công chứng viên (52.166 việc)

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- o Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và lập kế hoạch công việc khoa học

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch nhân sự, phân công công việc và đào tạo nhân viên kho
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, lập biên bản, phân tích chênh lệch và đề xuất hướng xử lý

- Theo dõi chấm công của kỹ thuật viên trên từng đơn hàng theo mẫu có sẵn
- Công ty trang bị máy tính và điện thoại phục vụ công việc

- Hỗ trợ quản lý xưởng trong công việc sản xuất hàng ngày
- Phiên dịch giữa quản lý người Trung và công nhân

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Thực hiện phiên dịch Trung - Việt trong các hoạt động thường ngày của công ty

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Các công việc khác do sếp phân công
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư
- Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của Dự án

- Thực hiện công tác thư ký cho Ban Lãnh đạo: ghi nhận thông tin, sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu
- Tổng hợp văn bản, biên tập, soạn thảo các loại công văn, thông báo, tờ trình, quyết định

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều hành, kiểm soát và giám sát các hoạt động chung của công ty, chủ yếu về nhập khẩu hàng hóa
- Quản lý thông tin, lưu trữ hồ sơ, bảo mật dữ liệu theo nguyên tắc và quy định của công ty

- Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số

- Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó
- Khả năng ứng biến và xử lý tình huống/ thông tin tốt

- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo (sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
- Thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán, kế toán, thuế theo phân công

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch và điều phối công việc tốt

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Đảm bảo hoàn thiện các thủ tục hợp đồng với khách hàng đúng quy định của Pháp luật và quy định của Công ty

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ: CapCut, Canva, nền tảng mạng xã hội
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc tìm kiếm, nghiên cứu đối tác online, tổng hợp thông tin và đề xuất phương án tiếp cận
Xem tất cả: Công Ty TNHH Au Sunshine tuyển dụng việc làm

- Chức danh công việc:Trợ lý Luật sư
- Thực hiện các công việc pháp lý khác theo sự phân công của cấp trên

- Tham gia hỗ trợ vận hành các dự án trọng điểm của Công ty
- Đại diện TGĐ truyền đạt chỉ đạo đến các cấp quản lý khi được phân công
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



