Trang 5 - Việc làm trợ lý công chứng viên (52.268 việc)

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Đảm bảo hoàn thiện các thủ tục hợp đồng với khách hàng đúng quy định của Pháp luật và quy định của Công ty

- Tham gia hỗ trợ vận hành các dự án trọng điểm của Công ty
- Đại diện TGĐ truyền đạt chỉ đạo đến các cấp quản lý khi được phân công

- Tham gia và hỗ trợ công tác họp và sự kiện
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý GĐ/TGĐ hoặc lĩnh vực pháp lý/tài chính

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt

- Quản trị & pháp lý doanh nghiệp: Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, nguyên tắc hoạt động HĐQT - ĐHĐCĐ, quản trị công ty đại chúng và tuân thủ
- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch

- Theo dõi và tiếp nhận Hợp đồng chứng từ của Chủ đầu tư, công ty con, sàn liên kết, cộng tác viên
- Hỗ trợ kinh doanh trong công tác bán hàng

- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc

- Quản trị & pháp lý doanh nghiệp: Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, nguyên tắc hoạt động HĐQT - ĐHĐCĐ, quản trị công ty đại chúng và tuân thủ
- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch

- Ngành nghề: Khoa học môi trường, quản lý môi trường, công nghệ môi trường, xây dựng
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án

- Mô tả Công việc
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng ban

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Nhắc nhở nhân viên kinh doanh nộp báo cáo hàng tuần

- Trợ giúp các nhân viên chuyên nghiệp khác các công việc kiểm toán và hành chính khác
- Thực hiện học tập trực tiếp và qua công việc để nâng cao năng lực và kỹ năng làm việc của bản thân

- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan theo yêu cầu của cấp trên
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán

- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, cuộc hẹn, quản lý chi phí, đặt vé, hoặc hỗ trợ cá nhân
- Hỗ trợ công việc giữa giám đốc , phó giám đốc , phiên dịch cho các phòng ban

- Hỗ trợ Quản lý trong công việc hàng ngày
- Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng phòng trong việc điều phối công việc hằng ngày, quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị hồ sơ

- Hỗ trợ ăn ở công trình (nếu làm site)
- Quản lý hồ sơ dự án

- Dịch khẩu ngữ, dịch văn bản tài liệu ngôn ngữ tiếng trung theo yêu cầu công ty
- Xử lý các giấy tờ tài liệu có liên quan

- Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính - nhân sự (nếu có)
- Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, trao đổi giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam

- Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ xử lý công việc kịp thời
- Trợ lý trong việc điều phối nhân sự, chuẩn bị tài liệu, và theo dõi công việc của dự án

- Nghiên cứu và đề xuất công cụ AI:
- Tìm hiểu và đánh giá các công cụ AI tiềm năng, phù hợp với từng phòng ban trong công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



