Trang 11 - Việc làm trợ lý cửa hàng tại Hà Nội (4.484 việc)

- Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp với đối tác
- Phiên dịch khi trao đổi về thông số sản phẩm, hỗ trợ làm rõ thông tin kỹ thuật của máy móc từ nhà cung cấp

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký cho cấp lãnh đạo
- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc

- Triển khai thực hiện công tác PDI xe, giám sát lái xe đóng hàng, trả hàng,
- Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Signing bonus, Thưởng tháng 13

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của dự án

- Hỗ trợ tham mưu cho Chủ tịch trong công tác đối ngoại
- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền

- Hỗ trợ quản lý dự án trong việc xây dựng timeline, lịch trình dự án
- Cập nhật khách hàng về tiến độ dự án, xử lý các yêu cầu thay đổi

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ hỗ trợ khi cần thiết (quản lý task, thiết kế)
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Biết sử dụng AI hỗ trợ trong công việc (ChatGPT, Gemini, )

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý tài chính và việc trao đổi, làm việc với đối tác Trung Quốc
- Tổng hợp các số liệu tài chính, theo dõi tiến độ của các đơn hàng để giảm thiểu các rủi ro về mất hàng, sự cố

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty
- Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Chủ tịch HĐQT

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thông tin từ khách hàng và bộ phận kinh doanh
- Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, bao gồm chuẩn bị tài liệu, báo giá, hợp đồng và các thủ tục liên quan

- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày
- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình nhận việc
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảng chấm công, bảng lương

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Điều phối vận hành hoặc Trợ lý cấp quản lý,
- Hỗ trợ giám sát, điều phối và tối ưu hiệu quả hoạt động tại các Trung tâm kinh doanh

- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày
- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban

- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đặt hàng, theo dõi đơn hàng, tiếp khách, sắp xếp lịch làm việc
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng, soạn thảo - dịch thuật tài liệu tiếng Trung

- Quản lý tài sản của toàn khối
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm

- Hỗ trợ điều phối các buổi training kỹ năng, onboarding, workshop chuyên môn của công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Quản Lý Cửa Hàng · trợ lý nhãn hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý nhà hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



