Việc làm trợ lý cho giám đốc tại Hồ Chí Minh (143 việc)
- Quản lý, rà soát, tổng hợp nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký của các phòng ban
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến các phòng ban, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu
- Đặt và sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho Giám đốc và văn phòng của ông ấy, bao gồm cả du khách
- Duy trì hệ thống hồ sơ bí mật và hiệu quả cho Giám đốc và văn phòng của ông
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
- Phụ trách các công việc trợ lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Giám Đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc
- Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo khi có sự cố phát sinh của các bộ phận cho Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc đôn đốc, giám sát, phối hợp với các bộ phận chuyên môn để triển khai công việc
- Quản lý lịch trình của Giám Đốc, sắp xếp cuộc họp, đi lại và các sự kiện khác liên quan đến công việc
- Thành thạo trong các kỹ năng tin học văn phòng để ứng dụng hỗ trợ tốt giám đốc trong việc thực hiện các file báo cáo theo yêu cầu
- Đầu mối quản lý và phát triển mở rộng các cơ sở gia công đan cho Công ty
- Công tác trợ lý:
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc
Xem tất cả: CÔNG TY ÁNH SAO THIÊN tuyển dụng việc làm
- Hỗ trợ trực livestream khi sếp live
- Lên ý tưởng content hằng ngày và quay clips cho sếp (nội dung đơn giản không cần phức tạp, chủ yếu quay vui để tương tác fanpage)
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Giám đốc, kế toán, kiểm toán cho các doanh nghiệp hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ tổng giám đốc xử lý công việc hành chính và quản lý hàng ngày
Xem tất cả: revere fretz tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Tổng hợp số liệu, truyền đạt ý kiến, chỉ thị của giám đốc đến các phòng ban
- Quản lý thời gian
- Hỗ Trợ Giám Đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong các sự kiện, tiếp khách và công việc hành chính khác
- Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng bằng cách thu thập hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả
- Có kinh nghiệm là Thư ký hoặc trợ lý khối BO cho TGĐ hoặc chủ tịch ít nhất 2 năm
- Tiếp nhận, phân loại các email của các đối tác, các bộ phận gửi đến để báo cáo GĐ xử lý
- đó báo cáo cho Giám đốc
- Triển khai và theo dõi công việc của Giám đốc đến các TBP và các phòng ban hoặc chi
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính)
- theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc Seoul Center
- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn, cuộc họp cho TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.