Trang 16 - Việc làm trợ lý giám đốc người nhật (12.444 việc)

- Vị trí công việc:Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị
- Đôn đốc, giám sát việc triển khai các chỉ đạo của PTGĐ đến các phòng/ban liên quan

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày
- Cập nhật tiến độ công việc, soạn báo cáo tuần/tháng cho BM

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- Lên lịch họp, công tác của Ban Giám đốc

- Trợ lý công việc hàng ngày của Giám đốc: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, chuẩn bị báo cáo
- Cơ hội học hỏi và phát triển trực tiếp cùng Giám đốc và đội ngũ quản lý

- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành có liên quan như Thư ký, trợ lý, kinh doanh, biên phiên dich,

- Có 1 - 3 năm kinh nghiệm về vị trí thư ký/trợ lý ngành tài chính - ngân hàng
- Kỹ năng sắp xếp, phân bổ công việc và thời gian hợp lý

- Hỗ trợ khách Nhật và nước ngoài tìm căn hộ
- Soạn hợp đồng, quản lý gia hạn

- Hỗ trợ lên kế hoạch báo giá, theo dõi chi phí dự án và lưu lại dữ liệu cho các lần đề xuất sau
- Tiếp nhận, đọc và phân tích brief của khách hàng để đề xuất hướng xử lý

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thể

- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, báo cáo định kỳ tình hình bán hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh và Ban Lãnh đạo

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, cập nhật và theo dõi lịch làm việc, họp, công tác, lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hằng ngày, liên lạc với nhân viên công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MZ FACTORY tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý hoạt động kinh doanh, kho vận, nhân sự và marketing
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng: từ Trợ lý Giám đốc → Quản lý vận hành → Phó Giám đốc chi nhánh

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Phối hợp quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ,

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế
- Là đầu mối điều phối, theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình thực hiện các dự án của Công ty

- Fluent in computer skills, good use of MS Office software such as Powerpoint, Excel, Word.
- We are looking for a highly skilled Business Assistant fluent in:Mandarin or English.

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



