Trang 7 - Việc làm trợ lý giám đốc nhà máy tại Hồ Chí Minh (5.021 việc)

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn, văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày
- BHXH theo luật và quy định nhà nước

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- Lên lịch họp, công tác của Ban Giám đốc

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thể

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, )

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Hỗ trợ lên kế hoạch báo giá, theo dõi chi phí dự án và lưu lại dữ liệu cho các lần đề xuất sau
- Tiếp nhận, đọc và phân tích brief của khách hàng để đề xuất hướng xử lý

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý hoạt động kinh doanh, kho vận, nhân sự và marketing
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng: từ Trợ lý Giám đốc → Quản lý vận hành → Phó Giám đốc chi nhánh

- Quản lý tuân thủ pháp luật, các yêu cầu của khách hàng đối với quá trình hoạt động, sản xuất kinh doanh của nhà máy
- Các công việc khác theo chỉ đạo và phân công của Ban Giám đốc

- Có 1 - 3 năm kinh nghiệm về vị trí thư ký/trợ lý ngành tài chính - ngân hàng
- Kỹ năng sắp xếp, phân bổ công việc và thời gian hợp lý

- Trợ lý công việc hàng ngày của Giám đốc: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, chuẩn bị báo cáo
- Cơ hội học hỏi và phát triển trực tiếp cùng Giám đốc và đội ngũ quản lý

- Fluent in computer skills, good use of MS Office software such as Powerpoint, Excel, Word.
- We are looking for a highly skilled Business Assistant fluent in:Mandarin or English.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hằng ngày, liên lạc với nhân viên công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MZ FACTORY tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành sản xuất, kinh doanh
- Kỹ năng tốt về Word - Excel - Quản lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · Trợ Lý Giám Đốc · phó giám đốc nhà máy · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



