Trang 7 - Việc làm trợ lý giám đốc tài chính tại Hồ Chí Minh (3.402 việc)

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ vận hành chung:

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Chuyên ngành kinh tế, tài chính, kỹ thuật

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian
- Xử lý văn bản: Tiếp nhận, xử lý, phản hồi email, văn bản, và các công văn đến - đi, đảm bảo tính chính xác và kịp thời

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý hoạt động kinh doanh, kho vận, nhân sự và marketing
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng: từ Trợ lý Giám đốc → Quản lý vận hành → Phó Giám đốc chi nhánh

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

- Hỗ trợ dịch thuật (Anh/Trung) trong cuộc họp, email, tài liệu, hợp đồng khi được yêu cầu
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thư từ, văn bản hành chính liên quan đến hoạt động thương mại nhựa
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc
- Công tác hành chính phục vụ cho Tổng Giám Đốc:

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có 1 - 3 năm kinh nghiệm về vị trí thư ký/trợ lý ngành tài chính - ngân hàng
- Thực hiện các công việc hành chính giấy tờ của Vùng khi phát sinh: làm chứng từ thanh toán, trình ký, v.v

- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Trợ lý công việc hàng ngày của Giám đốc: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, chuẩn bị báo cáo
- Phối hợp với các phòng ban (mua hàng, vận hành, kinh doanh) để truyền đạt chính xác yêu cầu của Giám đốc

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ cho Phòng kinh doanh
- Hỗ trợ thêm lương, chi phí khi đi công tác (nếu có)

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành sản xuất, kinh doanh
- Kỹ năng tốt về Word - Excel - Quản lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hằng ngày, liên lạc với nhân viên công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MZ FACTORY tuyển dụng việc làm

- Là "cánh tay phải" của Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận hành
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký Giám đốc, ưu tiên ngành thời trang - may mặc - bán lẻ

- Hỗ trợ lên kế hoạch báo giá, theo dõi chi phí dự án và lưu lại dữ liệu cho các lần đề xuất sau
- Tiếp nhận, đọc và phân tích brief của khách hàng để đề xuất hướng xử lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Giám Đốc Tài Chính · Trợ Lý Giám Đốc · trợ lý tài chính · phó giám đốc tài chính · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



