Trang 4 - Việc làm trợ lý giám đốc tại Hồ Chí Minh (4.184 việc)

- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định trong Luật bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Translate and interpret Chinese-Vietnamese in meetings, emails, and documents.

- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh trong công tác hành chính, tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho các buổi họp, công tác
- Theo dõi, nhắc lịch các công việc và dự án kinh doanh của Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác
- Theo sát tiến độ công việc, hỗ trợ giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc

- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan
- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Quản lý, điều hành
Xem tất cả: Cosmo Rex Saigon tuyển dụng việc làm

- Sếp khi có kế hoạch Hỗ trợ các công việc được chỉ định

- Hỗ trợ Giám đốc Marketing - Truyền thông trong công tác chiến lược, điều phối hoạt động của phòng
- Sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác cho Giám đốc Marketing - Truyền thông

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Thiết kế và Quản lý Giải pháp Kỹ thuật cho Cho thuê Thiết bị Xây dựng

- Trợ lý Tổng Giám Đốc về mảng học thuật
- Thành thạo tin học văn phòng và có kỹ năng xử lý, soạn thảo văn bản tốt

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Theo dõi, báo cáo hoạt động, truyền đạt, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của BGĐ đến các nhân sự
- Soạn và quản lý hợp đồng, PLHĐ với các khách hàng

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ vận hành chung:

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp
- Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi

- Quản lý lịch làm việc, công tác, cuộc họp của TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành: theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc, tổng hợp kết quả từ các phòng ban

- Cam kết gắn bó tối thiểu 3-5 năm, định hướng phát triển lên Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý Hành chính - Nhân sự
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, văn bản theo quy trình của công ty

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hằng ngày, liên lạc với nhân viên công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



