Trang 5 - Việc làm trợ lý giám đốc tại Hồ Chí Minh (4.216 việc)

- Quản lý lịch làm việc, công tác, cuộc họp của TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành: theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc, tổng hợp kết quả từ các phòng ban

- Cam kết gắn bó tối thiểu 3-5 năm, định hướng phát triển lên Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý Hành chính - Nhân sự
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, văn bản theo quy trình của công ty

- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng

- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các công việc:Trợ lý Giám đốc, Quản lý dự án, điều phối công trình

- Cơ hội thăng tiến: Từ Nhân viên → trưởng nhóm → Quản lý Kinh doanh → Trợ lý Giám đốc
- Quản lý chăm sóc khách hàng .ti, f hiểu sản phẩm
Xem tất cả: Aloha Thế Giới Chậu Cây tuyển dụng việc làm

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian
- Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, thu thập, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc và hỗ trợ truyền đạt thông tin, liên lạc giữa Tổng Giám đốc và ban điều hành
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc làm việc, trao đổi và phối hợp với các đối tác, cơ quan nhà nước và đơn vị kinh doanh

- Quản lý sắp sếp thời gian, báo cáo lịch họp cho sếp
- Có khả năng ứng biến và xử lý tình huống linh hoạt

- Interpersonal Strength:Outwardly personable, polished, and refined, yet internally strong and resilient-able to push for results and hold others accountable when required.
- Communication:Excellent command of English, both written and spoken.
Xem tất cả: Hubbis tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

- Lập các báo cáo doanh số, báo cáo đơn hàng, tình hình khách hàng định kỳ cho Trưởng phòng/Giám đốc Kinh doanh
- Hỗ trợ bán hàng:

- Có kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương
- Chịu trách nhiệm các công việc hàng này và lịch trình của Tổng Giám đốc

- Phối hợp với giám đốc kinh doanh, giám đốc chuyên môn đưa ra đúng yêu cầu đào tạo cho bộ phận Huấn luyện viên
- Giám sát và quản lý chất lượng Huấn luyện viên

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành / Chuyên viê Pháp lý/ Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương
- Hỗ trợ trực tiếp BOD trong công tác điều hành hàng ngày, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mục tiêu

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp
- Đảm bảo luồng thông tin và sự phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Đi cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, sự kiện, gặp đối tác

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Hỗ trợ và trợ lý công việc cho Giám đốc, báo cáo công việc
- Quản lý kế toán nội bộ, quản lý tài chính (phối hợp với công ty kiểm toán)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH JM ENTERPRISE tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
- Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác, khách hàng,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



