Việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (557 việc)
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Xử lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng theo chỉ định
- Trau dồi cập nhật kịp thời các quy định hiện hành về Luật
- Có kinh nghiệm về công việc trợ lý hành chính, sale admin, trợ lý dự án từ 01 năm trở lên
- Theo dõi, cập nhật doanh số tuần của các chi nhánh và hỗ trợ khi cần thiết
- Kết hợp các thủ tục và hệ thống hành chính kỹ thuật để đưa ra các cách hợp lý để thực hiện theo các quy trình đã thống nhất
- Đóng góp xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và hiệu suất cao cho đội ngũ Hành chính kỹ thuật
- Có kinh nghiệm vị trí trợ lý, chuyên viên hành chính
- Cập nhật tình hình biến động nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ kinh doanh, chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến hợp đồng, BHXH và các cv theo yêu cầu cấp trên
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL ATM tuyển dụng việc làm
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ hành chính: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính như quản lý tài liệu, xử lý thư từ, sắp xếp cuộc họp, điều phối lịch trình, v.v
- Đảm bảo lương tháng 13 (sau khi trở thành nhân viên chính thức)
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký Cấp cao
- Phối hợp với các nhân sự cần thiết (trong và ngoài công ty) để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Có kinh nghiệm về công việc trợ lý hành chính, sale admin, trợ lý dự án từ 01 năm trở lên
- Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty
- Kỹ năng chuyên môn: thành thạo soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, MOS, phần mềm, tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Sử dụng thành thạo các phần mềm cần thiết công việc hiện trường và chuyên môn
- Yêu cầu có kinh nghiệm mảng trợ lý hành chính nhân sự
- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ Giám đốc
- 05 nhân viên TRỢ LÝ THƯ KÝ
- 02 nhân viên PHÁP LÝ
- Quản lý hồ sơ
- Thành thạo 4 kỹ năng : Nghe - Nói -Đọc -Viết
- Đảm bảo số liệu báo cáo các hoạt động của kho được cập nhật kịp thời, chính xác
- Tính giá thành bán B2B/ Sản phẩm mới theo yêu cầu từ Quản lí / Bộ phận thu mua
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban chuyên môn, tổng hợp và thực hiện các báo cáo liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Soạn thảo các văn bản hành chính, lập biên bản cuộc họp, báo cáo công việc theo quy định
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Hành Chính Nhân Sự · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý tài chính · trợ lý vận hành · quản lý hành chính · thêm ›trợ lý điều hành · Trợ Lý Giám Đốc Tài Chính · trợ lý giám đốc điều hành · Trợ Lý Vận Hành Trung Tâm Thương Mại · Trợ Lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.