Trang 11 - Việc làm trợ lý hành chính (10.642 việc)

- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số
- Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác

- 1.1 Quản lý dữ liệu & vận hành kho
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, lập biên bản, phân tích chênh lệch và đề xuất hướng xử lý

- Chức danh công việc:Trợ lý Luật sư
- Quản lý trực tiếp

- Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ: CapCut, Canva, nền tảng mạng xã hội
- Thành thạo CapCut, Canva và các ứng dụng hỗ trợ nội dung

- Báo cáo Ban Tổng Giám đốc, Đề xuất phương án, tham mưu cải tiến quy trình vận hành
- Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó

- Hỗ trợ điều hành & quản trị
- Tham gia hỗ trợ vận hành các dự án trọng điểm của Công ty

- Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá
- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng

- Hỗ trợ quản lý xưởng trong công việc sản xuất hàng ngày
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trợ lý sản xuất

- Soạn thảo chính sách bán hàng, hỗ trợ thủ tục trả thưởng cho khách/ sale
- Quản lý, cập nhật sản phẩm dự án

- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn
- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO - khách hàng - các phòng ban luôn thông suốt, chính xác và kịp thời

- Hành chính / Thư ký, Nông nghiệp, Quản lý điều hành
- Chiến lược & tài chính: Hoạch định chiến lược, quản trị rủi ro, quản lý dự án, kiến thức tài chính doanh nghiệp và quan hệ nhà đầu tư (IR)

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

- Chiến lược & tài chính: Hoạch định chiến lược, quản trị rủi ro, quản lý dự án, kiến thức tài chính doanh nghiệp và quan hệ nhà đầu tư (IR)
- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Hỗ trợ các công tác quản lý nhân sự văn phòng
- b, Công tác hành chính, sự kiện

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại ngữ, hành chính, kế toán, kinh doanh
- Ngoại ngữ: Tiếng trung thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



