Trang 7 - Việc làm trợ lý hành chính (10.756 việc)

- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế

- Tham gia hỗ trợ cùng Giám đốc trong các buổi đào tạo, workshop, coaching in-house
- Trợ giúp Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công

- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính
- Thủ tục hành chính liên quan NLĐ

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán

- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Điều hành / Quản lý Vận hành
- Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp & xử lý tài liệu)

- Chấm công, báo cơm cho các thành viên trực thuộc bộ phận
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng trong quá trình kiểm nghiệm hàng

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Thành thạo Canva, biết dựng video bằng CapCut

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)

- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn
- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác

- Soạn thảo, tổng hợp báo cáo, hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ công việc cho quản lý người Trung Quốc

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính
- Thực hiện kiểm toán độc lập các báo cáo tài chính của khách hàng theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quốc tế

- Thực hiện kiểm toán độc lập các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quốc tế
- Lập báo cáo kiểm toán và các thư quản lý

- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất
- Kinh nghiệm làm nhân viên sản xuất, trợ lý sản xuất trong các nhà xưởng

- Hỗ trợ các công việc hành chính
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các cuộc họp của lãnh đạo và các phòng ban

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng khác

- Hoàn thành các loại báo cáo của bộ phận:
- Phối hợp với hai nhà máy còn lại để cùng thúc đẩy các dự án quan trọng của bộ phận quản lý chất lượng

- Đơn hàng phải cần hoàn thành trước ngày giao hàng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính của công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



