Trang 8 - Việc làm trợ lý hành chính (10.784 việc)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng khác

- Hỗ trợ quản lý các hoạt động sản xuất
- Hỗ trợ quản lý kho hàng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính của công ty

- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối /Hành chính - Nhân sự / Kế toán tổng hợp tùy năng lực
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng hạn

- Hoàn thành các loại báo cáo của bộ phận:
- Phối hợp với hai nhà máy còn lại để cùng thúc đẩy các dự án quan trọng của bộ phận quản lý chất lượng

- Một số hồ sơ giấy tờ văn phòng, quản lý điểm danh nhân viên bộ phận
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng ( nghe, nói, đọc, viết )

- Hỗ trợ đối tác Trung Quốc trong thời gian công tác tại Việt Nam: phiên dịch, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản như hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, liên hệ cơ quan chức năng (hải quan, thuế, đăng ký kinh doanh)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MALAPANDA tuyển dụng việc làm

- Đơn hàng phải cần hoàn thành trước ngày giao hàng

- Hỗ trợ duyệt đơn hàng, số lượng đơn
- Tiếng Trung thành thạo nghe, nói, đọc, viết
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GLX VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao

- Hỗ trợ kinh doanh chăm sóc đối tác, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng, sản phẩm trên website, fanpage và kênh truyền thông

- Phát triển và quản lý chính sách khen thưởng Đại lý
- Quản lý bán hàng theo lô, theo dõi các chính sách bán hàng đặc biệt cho Đại lý: chuẩn bị văn bản, quy trình, phương thức thanh toán,

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong xây dựng thủ tục, hành chính pháp lý
- Quản lý phúc lợi, chế độ lương thưởng và các văn bản nhân sự

- Đảm bảo văn bản được dịch chính xác và đầy đủ trước khi trình cấp trên hoặc gửi đến các phòng ban/đối tác
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (nghe - nói - đọc - viết/đánh máy)

- Đàm phán, theo dõi thực hiện và xử lý phát sinh các hợp đồng kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu training nội bộ và xử lý hồ sơ của khách hàng đầu tư

- Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách và xử lý các công việc hành chính liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo

- Theo dõi, tham gia mua sắm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính
- Công tác quản lý tài sản (quản lý, sửa chữa, bảo hành cơ sở vật chất)

- Thực hiện công tác hành chính - văn thư, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng xây dựng
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học (ưu tiên chuyên ngành hành chính, kế toán, quản trị kinh doanh)

- Khác: Hoàn thành các công việc biên dịch hoặc hỗ trợ liên quan do cấp trên giao
- Cầu nối giao tiếp: Hỗ trợ nhân viên Trung Quốc giao tiếp với nhân viên bản địa, KOL/KOC, thương hiệu và nhân viên nền tảng TikTok
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



