Trang 5 - Việc làm trợ lý học thuật (15.668 việc)

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Quản lý & Điều phối Dự án

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác
- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trợ lý/điều phối cấp quản lý
- Hỗ trợ điều hành & quản trị

- Quản lý, cập nhật sản phẩm dự án
- Soạn thảo chính sách bán hàng, hỗ trợ thủ tục trả thưởng cho khách/ sale

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ giám sát chất lượng hạng mục theo tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ
- Quản lý hồ sơ dự án

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Kỹ năng quản lý nhóm tốt

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại ngữ, hành chính, kế toán, kinh doanh

- Ngành nghề: Khoa học môi trường, quản lý môi trường, công nghệ môi trường, xây dựng
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án

- Lập kế hoạch, quản lý vật tư - phụ tùng thay thế
- Chịu trách nhiệm lập, quản lý và sử dụng ngân sách của bộ phận

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu nhằm gia tăng thị phần và phát triển thương hiệu
- Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh số, mạng xã hội, chương trình khuyến mãi tại điểm bán và marketing thương mại

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế
- Quản lý nhân sự phòng kỹ thuật: Theo dõi giờ làm việc, nhắc nhở tiến độ công việc của nhân sự phòng kỹ thuật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý học thuật · nhân viên học thuật · Trợ Lý Pháp Lý · quản lý học viên · quản lý lớp học
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



