Trang 2 - Việc làm trợ lý phó giám đốc tại Quận Bình Tân (139 việc)

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Được hỗ trợ 1-1 bởi Leader và cộng đồng

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành/Trợ lý Cá nhân cho lãnh đạo cấp cao
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ việc thực hiện thủ tục phá lý liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh, đầu tư, dự án (nếu có
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hợp đồng, thỏa thuận, văn bản phá lý của công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Trưởng Phòng và Ban Tổng Giám đốc
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự hoặc trợ lý điều hành cấp cao
- Lên, lập kế hoạch và đôn đốc công việc, thay mặt Chủ tịch HĐQT điều hành công việc đã được thông qua Chủ tịch HĐQT

- Quyền hạn và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động của Tổng giám đốc ký với công ty
- Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

- Các công việc khác khi có yêu cầu từ Chỉ huy trưởng/Giám đốc Dự án
- Phụ trách, giám sát kỹ thuật

- Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu
- Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công

- Hỗ trợ quản lý mẫu, giao - nhận, theo dõi vận chuyển, cập nhật dữ liệu và thực hiện các công việc hành chính - kho phụ liệu hằng ngày

- Tham gia giám sát, thi công tại các nhà máy của Nhật, TQ, châu Âu, tham gia các công việc khác khi được phân công

- Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ các dự án kỹ thuật
- Hỗ trợ kỹ thuật, giải quyết vấn đề phát sinh và tư vấn giải pháp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Chuyên Viên Kế Hoạch

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành ngành hóa, Cơ Khí -Giải quyết vấn đề chất lượng Tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Xây dựng thông số TTC: xây dựng thông số TTC sản xuất dây trên máy mới theo yêu cầu KHSX với sự tư vấn từ Trưởng phòng.

- Kiểm soát, đánh giá chất lượng đầu ra, đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn
- Quản lý hồ sơ, sản phẩm

- Quản lý tài sản, hỗ trợ các bộ phận khi cần
- Yêu cầu tiếng trung khá, có kinh nghiệm về quản lý kho

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng qua email, điện thoại, tin nhắn, các kênh online khác
- Nhập dữ liệu đơn hàng lên hệ thống phần mềm quản lý, chuyển cho bộ phận kế hoạch và điều phối để xử lý tiếp

- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm cho 10 Đại lý/ngày theo tuyến bán hàng được sắp xếp
- Thực hiện các kế hoạch , báo cáo và tham gia các buổi họp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Phân loại hàng hoàn theo quy trình: nhập lại kho, chờ xử lý, hủy bỏ
- Biết sử dụng phần mềm quản lý kho (ví dụ: SAP, Misa, Sapo, WMS) là lợi thế
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MOKSA tuyển dụng việc làm

- Làm việc với các bên liên quan (tư vấn, nhà thầu, chủ đầu tư) để xử lý các vấn đề về khối lượng và chi phí
- Lập báo cáo chi phí định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý dự án

- Kiểm tra checklist hệ thống hàng ngày hệ thống thuộc ADV quản lý: Chiller, VRV, thông gió, chiếu sáng, xử lý nước thải, PCCC,
- Xử lý các tình huống phát sinh sự cố trong ngày: Điện, nước , Gas, nước thải, hệ thống lạnh, quạt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



