Trang 3 - Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hà Nội (4.319 việc)

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều hành, kiểm soát và giám sát các hoạt động chung của công ty, chủ yếu về nhập khẩu hàng hóa
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)

- Lập báo cáo kiểm toán và các thư quản lý

- Hỗ trợ quản lý dự án xây dựng, bao gồm kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn
- Giao tiếp, hỗ trợ tư vấn với khách hàng

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ tổ chức và giám sát các buổi học, hội thảo, hội nghị học thuật
- Hỗ trợ tổ chức và giám sát các kỳ thi thử, bài kiểm tra định kỳ, bài kiểm tra đầu vào

- Đàm phán, theo dõi thực hiện và xử lý phát sinh các hợp đồng kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu training nội bộ và xử lý hồ sơ của khách hàng đầu tư

- Hỗ trợ duyệt đơn hàng, số lượng đơn
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GLX VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Thực hiện thanh toán các chi phí công tác của Giám đốc Kinh doanh
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý hoặc các vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực marketing hoặc trợ lý điều hành
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các chiến dịch Marketing

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại, đối nội
- Trợ lý cho Giám Đốc trong việc tiếp nhận và chuyển thông tin và làm việc với các vị trí liên quan

- Các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc
- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin trao đổi giữa Giám đốc và đối tác, Nhân viên
- Cập nhật lịch trình làm việc của Giám đốc

- Chức danh công việc:Trợ lý Luật sư
- Quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ quản lý khách hàng lớn hoặc các dự án chiến lược theo phân công của Giám đốc kinh doanh
- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc xây dựng và theo dõi kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Theo dõi tình hình đặt hàng các vật tư/ thiết bị, đôn đốc các phòng ban liên quan để đảm bảo đúng tiến độ

- Hỗ trợ Giám đốc - 50%
- Sắp xếp - quản lý lịch trình cá nhân & công việc hàng ngày của CEO

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, giám sát hoạt động tại các nhà hàng, bộ phận kinh doanh và phòng ban công ty
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc /Trợ lý Điều hành trong lĩnh vực thương mại, thực phẩm hoặc F&B

- Hỗ trợ lập tiến độ tổng thể và chi tiết (MS Project/Primavera hoặc Excel)
- Hỗ trợ giám sát chất lượng hạng mục theo tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



