Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Quận Thủ Đức (30 việc)
- Be the liaison between the CEO and departments (Business, Engineering, Human Resources, Finance, etc.
- Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools (such as Trello, Asana).
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ quản lý
- Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc
- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của Giám đốc đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình Giám đốc
- Female candidate with university degree in Business Administration, Finance, Economics, or related fields.
- Available to work full-time from Monday to Friday (09:00 AM - 06:00 PM).
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành chính hàng ngày
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp nội bộ và cuộc họp với đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý thông tin, các văn bản, tài liệu từ các đơn vị và tổng hợp trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt
- Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc trong việc tiếp nhận, xem xét, xử lý để Tổng Giám đốc ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty
- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng Giám Đốc tham gia
- Đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch mà Tổng Giám Đốc đã đề ra
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty
- Hỗ trợ Giám đốc trong giao tiếp, đàm phán với khách hàng, đối tác nước ngoài
- Theo dõi, sắp xếp các cuộc họp, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Vận hành
- Tham gia họp, ghi chép biên bản, chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho Giám đốc Vận hành
- Theo dõi, sắp xếp các cuộc họp, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Vận hành
- Tham gia họp, ghi chép biên bản, chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho Giám đốc Vận hành
- Theo dõi việc triển khai, đôn thúc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trực tiếp cho Giám Đốc
- Biên phiên dịch trực tiếp cho hoặc tài liệu cho Giám Đốc
- Quản lý lịch đăng bài và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Lãnh đạo và hướng dẫn đội ngũ tạo nội dung nhằm sản xuất những bài viết, hình ảnh, video phù hợp với chiến lược tổng thể
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp
Xem tất cả: Công ty cổ phần UA Facade tuyển dụng việc làm
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc quản lý và triển khai phương án kinh doanh của công ty
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
- Thực hiện các công việc hành chính, sổ sách giấy tờ để trợ giúp Giám Đốc
- Theo dõi tiến độ các hạng mục công việc của công ty, lập báo cáo theo dõi định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc
- Đóng vai trò tham vấn cho Ban giám đốc trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh
- Thu thập, phân tích số liệu và báo cáo tình hình kinh doanh cho Ban giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY CP QT CUỘC SỐNG VIỆT tuyển dụng việc làm
- Xây dựng & thực thi chiến lược thương hiệu: Quản lý kế hoạch marketing, đảm bảo thực hiện đúng định hướng đã đề ra
- Quản lý team marketing: Điều phối công việc, đào tạo & nâng cao năng lực đội nhóm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.