Việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Quận 1 (389 việc)

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Nữ Tổng Giám đốc trong toàn bộ công việc hành chính, điều phối và quản lý lịch làm việc hằng ngày

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật - khoa học

- Rà soát và hỗ trợ hoàn thiện quy trình, tài liệu nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- cập nhật và phân tích phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Trực tiếp điều hành, quản lý giám sát và chịu trách nhiệm đối với lĩnh vực/hoạt động do mình phụ trách
- Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Tiếp nhận xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, cơ quan Nhà nước trước khi trình Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác
- Theo sát tiến độ công việc, hỗ trợ giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày
- Tổng hợp dữ liệu Nielsen, trade feedback, social listening, CLT

- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc
- Tổng hợp kết quả kiểm toán

- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án

- Hỗ trợ dự toán & theo dõi tài chính: Lập dự toán, kế hoạch chi phí, BOQ và báo cáo phân tích chi phí cho các hạng mục MEP
- Hỗ trợ nhà thầu phụ & nhà cung cấp: Thu thập, so sánh báo giá và cập nhật thông tin giá từ các vendor, subcontractor
Xem tất cả: Công Ty TNHH Vinaqs tuyển dụng việc làm

- Giám sát, kiểm tra lắp đặt thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất
- Hỗ trợ tiền gửi xe theo ngày công thực tế

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của ban giám đốc
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí trợ lý kinh doanh

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đạt được mục tiêu doanh thu và tăng trưởng thị trường
- Quản lý các khách hàng được giao và theo dõi các yêu cầu, báo giá và phát triển mẫu

- Thành thạo các công cụ quản lý công việc (Google Sheet, Excel, Notion, ) và các phần mềm hỗ trợ livestream cơ bản
- Hỗ trợ Lên kế hoạch và triển khai lịch livestream bán hàng hằng tháng/quý/năm trên đa nền tảng (TikTok Shop, Shopee Live, Facebook)

- Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc làm trợ lý là lợi thế
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như trợ lý cấp cao hoặc quản lý dự án

- Hỗ trợ khách Nhật và nước ngoài tìm căn hộ
- Soạn hợp đồng, quản lý gia hạn

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,
Xem tất cả: Careerbuilders' Client tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



