Trang 4 - Việc làm trợ lý trưởng phòng tại Quận Đống Đa (283 việc)

- Tiếp nhận và quản lý đơn hàng
- Tiếp nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng và phối hợp với các Bộ phận liên quan phản hồi Đại diện bán hàng hoặc Khách hàng theo phân công

- Trợ lý trực tiếp cho diễn giả trong các hoạt động đối ngoại, sự kiện, truyền thông
- Có kinh nghiệm 1-2 năm ở các vị trí trợ lý, điều phối, truyền thông, sự kiện hoặc KOL booking

- SRM/RM triển khai thực hiện (có sự hỗ trợ của Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm) để
- Nhận chỉ tiêu kinh doanh (KPIs) do Giám đốc Trung tâm/Trưởng phòng giao

- Trợ lý Kiểm toán, kiểm toán viên, TĐV về giá (Audit Assistant)
- Sơ yếu lý lịch cá nhân

- Rà soát, tổng hợp và cập nhật hồ sơ pháp lý dự án
- Ứng dụng công nghệ số và công cụ AI (ChatGPT, phần mềm quản lý nội bộ) trong công tác tổng hợp, báo cáo, lưu trữ và điều hành

- Hỗ trợ quản lý lịch trình và điều phối nội bộ
- Phối hợp với trưởng nhóm để cập nhật tiến độ công việc định kỳ (tuần/tháng)
Xem tất cả: Công ty TNHH Xuân Cầu tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh trực tiếp của SRM/RM hàng ngày
- Có trách nhiệm tiếp nhận các yêu cầu và hỗ trợ cập nhật các quy định, chính sách và phát triển kinh doanh ngoại hối của Đơn vị phụ trách
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Giám đốc

- Assisting preparation of responses to Requests for Information (RFI) and Requests for Proposals (RFP).
- WBS, Task (To Do List), drawing or diagram of basic or high-level system design, project formation etc.

- Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp thông tin từ các đơn vị trong Khối để hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc ra quyết định
- Quản lý lịch họp, hỗ trợ giám đốc khối trong các việc hành chính, thủ tục

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, trong đó ít nhất 7 năm ở vị trí quản lý hoặc giám sát

- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, các thỏa thuận, cam kết theo đúng quy định
- Xử lý các vấn đề khiếu nại, kỷ luật, thưởng - phạt, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội quy Tập đoàn

- Về FATCA: Tổng hợp thông tin báo cáo FATCA theo hướng dẫn của CVCC/Trưởng phòng
- Về Phòng Chống rửa tiền:
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên viên

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực xử lý và hỗ trợ tín dụng/thẩm định/tài chính tín dụng tại các Tổ Chức Tín dụng
- Xử lý tín dụng trước phê duyệt

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa, cơ hội rộng mở thăng tiến

- Hỗ trợ công việc pháp lý của Chủ tịch HĐQT:
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thông tin pháp lý từ các phòng ban khác chuyển đến Chủ tịch HĐQT

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Quản lý công tác tạp vụ đảm bảo văn phòng, các Khoa/Phòng sạch sẽ, tuân thủ các quy định của Công ty
- Quản lý phòng họp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu

- Nhận lớp chủ nhiệm theo sự phân công của quản lý
- Phối hợp phòng ban:

- Kiểm tra xét duyệt phương án tổ chức thi công, biện pháp thi công xây lắp của các hạng mục công trình được giao báo cáo với Trưởng phòng
- Kết quả báo cáo về Trưởng phòng biết

- Ứng dụng công nghệ đào tạo: quản lý nền tảng e-learning, LMS và cập nhật các công cụ số hỗ trợ học tập
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản lý hoặc các ngành liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



