Trang 4 - Việc làm trợ lý truyền thông tại Hồ Chí Minh (3.986 việc)

- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày
- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong toàn bộ hoạt động hàng ngày, bao gồm:
- Quản lý lịch & hỗ trợ vận hành

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp
- Hỗ trợ dịch thuật (Trung - Việt / Việt - Trung) trong giao tiếp, tài liệu, email

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hành chính, văn phòng, phiên dịch

- Trợ lý CEO - 30%
- Phối hợp marketing công tác truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực và gắn kết

- Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ của công ty, truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể của công ty
- Xây dựng nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ công ty:

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban

- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt
- Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Tiếp nhận xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, cơ quan Nhà nước trước khi trình Giám đốc

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và chính xác
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính

- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc

- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt
- Hỗ trợ dự án và kinh doanh:Thông tin dự án

- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
- Theo dõi hàng nhận và hàng trả, gửi biên nhận và gửi bill trả cho chi nhánh, phản hồi thông tin liên quan tới đơn hàng gửi bảo trì
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Hỗ trợ CEO trong công tác lập kế hoạch chiến lược, nghiên cứu và ra quyết định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng nhóm truyền thông · Nhân Viên Truyền Thông · trưởng phòng truyền thông · giám đốc truyền thông
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



