Trang 2 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Quận Cầu Giấy (341 việc)

- Hỗ trợ Ban giám đốc trong các công việc điều phối, quản lý và giám sát hoạt động hàng ngày
- Thành thạo tin học văn phòng

- Sử dụng tốt tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành
- Kiến thức về quản lý hợp đồng, thanh quyết toán

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, xử lý tình huống tốt

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO
- Hỗ trợ D.CEO theo dõi và làm việc với các Bộ phận, phòng ban liên quan

- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Thành thạo tin học văn phòng

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp chương trình và di chuyển của Tổng giám đốc một cách khoa học và hiệu quả
- Ưu tiên có kinh nghiệm từng làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ điều hành hoặc quản lý dự án

- Đối chiếu doanh số, thống kê lương - thưởng cho NVKD/CTV với phòng Kế toán, xử lý các phát sinh liên quan
- Hỗ trợ xây dựng và ban hành chỉ tiêu, chính sách bán hàng, kế hoạch kinh doanh

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Kỹ năng Office: Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm báo cáo, vẽ sơ đồ: Visio, Power BI, Google Studio,

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng:Phòng 5K Chung cư viện chiến lược khoa học Công an, Số 5 Tú Mỡ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Có khả năng độc lập trong tìm kiếm, áp dụng văn bản pháp luật và xác định các vấn đề pháp lý
Xem tất cả: Công ty Luật TNHH Tuệ Anh tuyển dụng việc làm

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận, Trưởng phòng và Ban Giám đốc yêu cầu
- Thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho, xử lý chênh lệch sau kiểm kê theo biên bản kiểm kê của các bộ
Xem tất cả: Tìm việc làm Kế Toán Bán Hàng

- Kỹ năng Quản lý, làm việc nhóm, tin học văn phòng
- Huấn luyện, đào tạo kỹ năng làm việc, kỹ năng quản lý cho nhân viên

- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, excel, powerpoint
- Phối hợp sales admin lập hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện, giao dịch, thanh toán và thanh lý

- Vệ sinh khu vực thang cuốn, sảnh của khu văn phòng

- Chuẩn bị tài liệu, phòng đào tạo,
- Hỗ trợ điều phối các buổi training kỹ năng, onboarding, workshop chuyên môn của công ty
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Đào Tạo

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Biết sử dụng AI hỗ trợ trong công việc (ChatGPT, Gemini, )

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ hỗ trợ khi cần thiết (quản lý task, thiết kế)
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác

- Làm việc tại Văn phòng Hà Nội: 20%, Đi công tác: 80% (ưu tiên ứng viên sẵn sàng di chuyển)
- Tham gia các chuyến công tác cùng Chủ tịch, hỗ trợ xử lý công việc hiện trường

- Tin học văn phòng thành thạo
- Phiên dịch các cuộc họp giữa phụ huynh học sinh, các phòng ban với giám đốc điều hành trường học

- Tham mưu và hỗ trợ BGĐ trong xây dựng, triển khai chiến lược công ty
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc định kỳ của BGĐ và các phòng ban

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing, đồng thời đưa ra đề xuất, tham mưu với TGĐ có giải pháp chỉ đạo giải quyết kịp thời
- Biết sử dụng AI hỗ trợ trong công việc (ChatGPT, Gemini, )
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



