Trang 4 - Tìm việc làm chuyên viên hành chính tại Hồ Chí Minh (738 việc)

- Sử dụng linh hoạt các công cụ & phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề một cách kịp thời &chuyên nghiệp
- Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực

- Có trên 03 kinh nghiệm tại vị trí Hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý Nhân sự trong nhà máy sản xuất
- Phụ trách công tác quản lý Hành Chính nhân sự tại Xưởng, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình nhân sự với Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc

- Vận hành nhóm cộng đồng và kiểm soát PFM
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Tổ chức hoạt động nội bộ, truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên

- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các công việc hành chính
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các biểu mẫu hành chính - nhân sự

- Scan &Check data theo hướng dẫn: check thông tin trên các kênh MXH (Facebook, Insta, Tiktok, Youtube) của KOL với các thông tin về thời lượng đăng bài.
- Liên hệ call cho KOL thông báo những chương trình Shopee đề ra để thúc đẩy hoạt động của KOL trên các kênh Social.

- Quản lý hồ sơ, văn thư , giấy tờ hành chính
- Đảm bảo không gian văn phòng luôn gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp

- Được đào tạo chuyên sâu về kiến thức Hành Chính Nhân Sự
- Tiếp nhận và cập nhật thông tin công nhân viên

- Chăm sóc phúc lợi nhân viên: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau
- Soạn thảo và ban hành các quy định nội bộ mới theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng online và offline
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và tham gia phỏng vấn

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: quản trị nhân lực/kinh doanh, quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Xây dựng, kiểm soát và quản lý ngân sách hành chính

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm CSKH mảng call center, nếu không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo miễn phí
- Ứng viên có khả năng làm việc Lễ/Tết và tăng ca theo điều động của công ty (không thường xuyên)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Văn Phòng

- Xử lý chuyên nghiệp các trường hợp tranh chấp liên quan đến quy trình đổi trả hàng
- Đảm bảo kinh nghiệm chăm sóc khách hàng sàn TMĐT>6 tháng (gần đây) hoặc Xử lí khiếu nại qua kênh Call/Tổng đài viên

- Xử lý chuyên nghiệp các trường hợp tranh chấp liên quan đến quy trình trả hàng
- Đảm bảo kinh nghiệm CSKH/Tổng đài viên (BPO) >6 tháng (gần đây) hoặc Xử lí khiếu nại qua kênh Call/Chat
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Xử Lý Khiếu Nại

- Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự, đồng thời có cơ hội nâng cao năng lực chuyên môn
- Kiểm soát các khoản chi phí hành chính, thực hiện đề xuất và phối hợp xử lý thanh toán theo quy định

- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian -Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Phòng Hành chính - Nhân sự và Ban Giám đốc
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

- Tổ chức phỏng vấn: Sắp xếp lịch hẹn và điều phối quá trình phỏng vấn giữa ứng viên và Bộ phận chuyên môn
- Trực tiếp khởi tạo, quản lý và tối ưu hóa tài khoản tuyển dụng trên các nền tảng: Facebook, LinkedIn, các website việc làm chuyên ngành

- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp cho các hạng mục mua sắm hành chính (VPP, quà tặng, vé máy bay, khách sạn)
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, hỗ trợ vận hành hoặc lĩnh vực tài chính, pháp lý
- Thực hiện sao y, công chứng, chứng thực hồ sơ và các thủ tục hành chính phục vụ hoạt động tố tụng

- Sử dụng linh hoạt các công cụ & phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề một cách kịp thời &chuyên nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


