Trang 6 - Tìm việc làm nhân viên hành chính pháp lý tại Hồ Chí Minh (853 việc)

- Ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự tối thiểu 1 năm
- Công việc hành chính:

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hồ sơ hành chính
- Quản lý team hộ lý và bảo vệ đảm bảo an ninh và vệ sinh trong khuôn viên bệnh viện

- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý

- Hướng dẫn giới thiệu nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự và văn hóa công ty
- Chế độ ốm đau, thai sản cán bộ công nhân viên

- Tiếp nhận cuộc gọi đến hotline, điều phối các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề
- Thống kê, cập nhật dữ liệu khách hàng lên phần mềm quản lý

- Hành chính khác: cấp phát và chuẩn bị quà chào đón nhân viên mới
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, cập nhật và lưu trữ hồ sơ: văn bản hành chính, công văn, hợp đồng mua bán
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DREAM TALENT tuyển dụng việc làm

- Xử lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC) và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan cho nhân viên nước ngoài
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và phúc lợi nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn bản hành chính
- Kỹ năng hành chính (vận hành): thành thạo Excel/Word để quản lý hồ sơ, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và lưu trữ văn bản văn phòng

- Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đến/đi và hồ sơ hành chính
- Quản lý chi phí & hợp đồng hành chính

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm mảng hỗ trợ pháp lý, trợ lý luật sư, hành chính pháp lý, thanh toán
- Công tác Pháp Lý:

- Hành chính Pháp lý:
- Soạn thảo, thẩm định các loại hợp đồng pháp lý

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động và chế độ nhân viên
- Xử lý thanh toán chi phí và theo dõi chi phí vận hành văn phòng

- Hỗ trợ nhà ở nhân viên
- Cơ hội trải nghiệm dịch vụ làm đẹp miễn phí hoặc theo giá nhân viên

- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các công việc hành chính
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các biểu mẫu hành chính -nhân sự

- Quản lý, lưu trữ và theo dõi thời hạn hồ sơ/hợp đồng lao động nhân viên, hồ sơ pháp lý của Công ty
- Thực hiện công việc hành chính: Chuẩn bị phòng họp, thư ký cuộc họp, tổ chức sinh nhật, tiệc, du lịch hàng năm

- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản/công cụ dụng cụ
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự

- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên
- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm ký hợp đồng, hướng dẫn hội nhập

- Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự
- Theo dõi và quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


