Trang 7 - Tìm việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ (296 việc)

- Thực hiện chỉnh lý, sắp xếp, phân loại tài liệu lưu trữ theo quy định
- Quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ (truyền thống và số hóa)

- Lộ trình thăng tiến: Cán bộ dự bị→ Kỹ thuật viên → Kỹ thuật viên cao cấp → Kỹ sư → Kỹ sư cao cấp →

- Đào tạo, tổ chức huấn luyện, kiểm tra việc tuân thủ nội quy an toàn của cán bộ công nhân viên, nhà thầu và đối tác
- Hỗ trợ nơi ở cho nhân viên xa nhà

- Tiếp nhận hồ sơ, quản lý và giám sát công việc giao khoán cho thầu phụ, tổ đội
- Địa điểm làm việc : Số SH20, Đường NB-D1, Khu đô thị EcoXuân, phường Lái Thiêu, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ văn bản hồ sơ
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí nhân viên hồ sơ tại các dự án thi công xây dựng nhà cao tầng

- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán
- Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng từ 8 - 12 triệu + hoa hồng hấp dẫn, không giới hạn theo năng lực

- Hỗ trợ các công việc của phòng Thầu: in ấn photo, đóng quyển hồ sơ, niêm phong hồ sơ, nộp và lưu hồ sơ thầu
- Đọc, phân tích thông tin, liệt kê, ghi chú các tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu trong hồ sơ

- Lập kế hoạch, phối hợp, giám sát nhân viên, các nhà thầu, đối tác, Chủ đầu tư có liên quan đến dự án
- Thưởng Tết, Quà sinh nhật cho nhân viên

- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan
- Kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu do chuyên viên/phòng chuyên môn thực hiện

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kỹ thuật Môi trường hoặc các ngành liên quan (ưu tiên ứng viên chuyên ngành Kỹ thuật Môi trường)

- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép và nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các hồ sơ

- biết lập báo cáo và hồ sơ ATLĐ
- Nhân viên toàn thời gian

- Phối hợp chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thầu (ưu tiên có kinh nghiệm)
- Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ hồ sơ

- Làm hồ sơ thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh
- Xử lý hồ sơ thanh quyết toán, theo dõi tiến độ thanh, quyết toán các hợp đồng

- Công tác hồ sơ: Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ các dự án phụ trách
- Công tác đấu thầu: Phối hợp cùng các bộ phận liên quan lập hồ sơ dự thầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kỹ thuật Môi trường hoặc các ngành liên quan (ưu tiên ứng viên chuyên ngành Kỹ thuật Môi trường)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế
- Chuẩn bị & hoàn thiện hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, đóng gói)

- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch các nước Úc, Mỹ, Canada
- Theo dõi và xử lý hồ sơ, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn

- Nhân viên được đào tạo tận tình các kĩ năng mềm và nghiệp vụ chuyên sâu
- Đội ngũ lành đạo thân thiện, hòa đồng, quan tâm đến sự phát triển của các cá nhân

- Tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ đầu vào của đối tác/khách hàng theo tiêu chuẩn và quy định
- Nhân viên toàn thời gian
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên kiểm tra hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


