Trang 5 - Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ (11.417 việc)

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh làm việc với khách hàng để hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, tài chính hoặc luật

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ban đầu, hướng dẫn học viên làm hồ sơ

- Hỗ trợ khách hàng, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu
- Độc lập xử lý hồ sơ từ Giấy phép lao động tới Thẻ tạm trú

- Tiếp nhận hồ sơ visa, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan từ khách hàng/bộ phận Quản lý
- Phân loại, sắp xếp và quản lý hồ sơ theo từng khách hàng, quốc gia và loại dịch vụ

- o Kỹ năng nhập liệu chính xác, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học
- Kiểm soát chất lượng hồ sơ, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trước khi bàn giao

- Thụ lý hồ sơ, điền form, dịch thuật, liên lạc khách hàng, tư vấn

- Lập và hoàn thiện hồ sơ thầu, hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu và chủ đầu tư
- Thực hiện báo giá, hợp đồng với nhà thầu và theo dõi các hồ sơ liên quan

- Lập hồ sơ thầu
- Bóc khối lượng thi công từ hồ sơ thiết kế dự toán, hợp đồng thi công

- Truy xuất hồ sơ cho nhân viên khác và khách hàng khi cần
- Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý tài liệu và hồ sơ bản giấy
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Huy Minh tuyển dụng việc làm

- Báo cáo tình trạng hồ sơ quản lý chất lượng cho trưởng nhóm hàng tuần
- Lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng và vận hành quy trình ISO của phòng QC/ QA

- Kiểm soát, thực hiện hồ sơ pháp lý hồ sơ thanh quyết công trinh, làm hồ sơ thầu, làm việc tại văn phòng công ty

- Theo dõi tiến độ các hồ sơ đảm bảo tính chính xác và xử lý kịp thời
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ du học, visa hoặc các vị trí tương đương

- Tiếp nhận và phối hợp kiểm tra hồ sơ chất lượng từ Ban CHCT gồm: Biên bản nghiệm thu đầu vào
- để tổng hợp và lên Hồ sơ tạm ứng, thanh/quyết toán trình duyệt Chủ đầu tư

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty
- Thụ lý và hỗ trợ xử lý hồ sơ khách hàng

- Quản lý hồ sơ thiết bị
- Nhân viên hồ sơ quy trình

- Có kinh nghiệm Quản lý hồ sơ Dự án xây dựng
- Cẩn thận, có tư duy kiểm soát chi phí, khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thuộc phạm vi Ban theo quy định của công ty
- Cẩn thận, có tư duy kiểm soát chi phí, khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Nhân viên toàn thời gian
- Quản lý chất lượng (QA / QC)

- Quản lý toàn bộ các tài liệu phát sinh với KH: bản cứng, bản mềm
- Quản lý quyền truy cập

- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ trước thời điểm đóng thầu
- Lập bảng giá, soạn thảo công văn, tài liệu giải trình liên quan đến hồ sơ thầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


