Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên văn thư lưu trữ tại Hồ Chí Minh (350 việc)

- Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn
- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh:Nhân Sự, Tuyển Dụng

- Thưởng: Lương thưởng tháng 13 và các khoản thưởng xứng đáng vào các dịp lễ, Tết trong năm
- Đón tiếp khách hàng, đối tác: Đại diện tiếp đón chu đáo các đối tác, khách hàng VIP đến làm việc tại văn phòng
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Thư Ký

- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị làm việc cho nhân viên trong phòng
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ của Phòng Kinh doanh

- Chấm công và hành chính văn phòng
- Tổng hợp chấm công hằng tháng, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đón khách
- Biết sử dụng các phần mềm vi tính văn phòng

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Giúp việc biên dịch văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý phục vụ cho việc làm những gói thầu có sử dụng tiếng Anh
- Xây dựng và lưu giữ ngân hàng dữ liệu hồ sơ năng lực/pháp lý cho các dự án đấu thầu

- Thưởng đội nhóm, cá nhân, dự án,
- Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính

- Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc: biên bản, văn bản soạn thảo, quy trình,

- Tư vấn thông tin khóa học, lộ trình học tập phù hợp với nhu cầu và trình độ học viên
- Chủ động liên hệ data học viên tiềm năng, giới thiệu chương trình học và chốt đăng ký

- Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực
- Ứng viên cẩn thận, chi tiết, công việc chính là yêu cầu check chứng từ thanh toán

- Quản lý an ninh tại văn phòng: theo dõi, kiểm tra công tác an ninh, đánh giá dịch vụ NCC
- Quản lý thiết bị: theo dõi cấp phát, lắp đặt, bảo trì các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy chấm công, )

- Đưa đón Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên và khách của công ty theo yêu cầu công việc
- Nhân viên toàn thời gian

- Sinh viên năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Quản lý văn thư, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan
- Hỗ trợ phân loại, lưu trữ công văn, hợp đồng, tài liệu, con dấu của công ty

- tổ chức sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Phòng Hành chính Nhân sự, hồ sơ pháp lý, hợp đồng đầu vào của Công ty
- Theo dõi, quản lý, mua sắm và thanh toán các chi phí thường xuyên của văn phòng: thắp hương, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, sửa chữa

- Biết sử dụng máy tính văn phòng
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực của ứng viên

- Lập lịch phân công công việc cho nhân viên Kỹ thuật
- Đào tạo nhân viên Kỹ thuật khi cần thiết

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Lưu trữ tài liệu: Quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của Ban Lãnh đạo hoặc của công ty, đảm bảo tuân thủ Luật Lưu trữ 2011
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm
- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường

- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản) **
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính văn thư · nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · nhân viên văn thư · thư ký văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


