Trang 3 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hà Nội (846 việc)

- Điều hành, quản lý và sắp xếp lịch làm việc và lộ trình chạy của bộ phận lái xe
- Có trên 2 năm kinh nghiệm điều hành vận tải xe khách/tuyến

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn minh, lịch sự, đồng nghiệp thân thiện, được Ban Lãnh đạo luôn ghi nhận và tạo điều kiện phát triển
- Kỹ năng truyền đạt và thương thuyết

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp và các hồ sơ phục vụ công tác điều hành của công ty
- Từ 2 năm kinh nghiệm Trợ lý điều hành, Trợ lý giám đốc, Strategy/BA/Business Ops/Performance/FP&A hoặc tương đương

- Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc
- Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo

- Phối hợp cùng các phòng ban : kinh tế , TCTC , thiết kế , kế toán để triển khai đơn hàng đảm bảo theo đúng hợp đồng ký kết
- Hỗ trợ ban giám đốc xử lý các công việc liên quan đến các dự án mà ban giám đốc mang về

- Hỗ trợ Ban Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và điều phối các công việc hằng ngày
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo kết quả hoạt động của Công ty

- .và hoàn thành khối lượng công việc mà QLBP phân bổ
- Có các hoạt động thể thao, đoàn thể: cầu lông, đá banh,

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong việc theo dõi, điều phối và xử lý các công việc hằng ngày
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Tổng hợp hoặc vị trí tương đương

- Ghi nhận thành tích, tăng lương và thưởng kịp thời
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo
- Vận hành các nền tảng đào tạo trực tuyến như Zoom, Google Classroom, Moodle

- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp, hỗ trợ Ban Giám đốc triển khai và theo dõi các đầu việc đã được phê duyệt
- Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát quy trình vận hành nội bộ

- Lập bảng phân bổ chi phí cho các Chi nhánh/Phòng giao dịch và các phòng ban tại Hội sở SeABank
- Sau khi hoàn tất bước ứng tuyển, Bạn sẽ nhận được Thư xác nhận ứng tuyển thành công từ Chúng tôi

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên trách khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc công ty
- Đọc và đo bóc bản vẽ thành thạo, Tư vấn đấu thầu mua sắm, Đàm phán hợp đồng và Đảm bảo chất lượng xây dựng

- Thưởng 2 lần/năm (theo đánh giá hiệu quả công việc) và thưởng dự án
- Thưởng các ngày lễ tết

- Báo cáo và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành
- Hoạt động vận hành tại Trung tâm

- Tương tác với các Phòng ban về các công việc liên quan đến công tác (đặt vé, làm thanh toán, tạm ứng, đặt xe)
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng

- Kết nối với các hiệp hội thương mại
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, hoặc liên quan

- Được thành lập từ năm 2015, Công ty Thương mại và Đầu tư Ngọc An hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại điện tử
- Hỗ trợ Brand Manager về việc xây dựng và quản trị thương hiệu (40%)

- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, 20/10, 8/3 và quà thiếu nhi 1/6, Trung thu
- Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, thư từ, hợp đồng, quản lý hồ sơ theo chỉ đạo

- Hỗ trợ điều phối công việc giữa Ban Giám đốc và các phòng ban
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý LOGISTIC/Thư ký/Hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


