Trang 4 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hà Nội (848 việc)

- Tổng hợp, chuẩn bị báo cáo định kỳ và cập nhật tiến độ đào tạo với Ban Lãnh Đạo
- 12 ngày phép/năm và Thưởng vào các dịp lễ khác trong năm (1/1, 30/4-1/5

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu, thương mại hoặc các ngành có liên quan (ưu tiên ĐH Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, Học viện ngoại giao)
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập khẩu (công bố thực phẩm, cấp phép ATVSTP)

- tham gia đề xuất phương án đầu tư, định hướng phát triển dự án trình Ban Lãnh đạo xem xét
- Phối hợp với các phòng/ban nội bộ triển khai phương án kinh doanh, cơ cấu sản phẩm, chính sách và tài liệu bán hàng cho các dự án

- Kiểm tra các điều khoản về tạm ứng, bảo lãnh, điều chỉnh giá, phạt và thưởng hợp đồng
- Trình ký và chuyển hồ sơ đến các phòng/ban liên quan theo đúng quy trình

- ví dụ: chuẩn hóa các chức năng trên toàn Công ty, dự án chứng minh tính khả thi của các giải pháp ICT, tối ưu quy trình vận hành
- Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo tiến độ, các vấn đề và rủi ro để báo cáo tới PMO/Quản lý/Ban Lãnh đạo theo yêu cầu

- Manage Bank Guarantee submission in according to Finance requirement

- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Thư ký cấp cao/Project Coordinator/PMO
- 1/Hành chính &Thư ký TGĐ (Chiếm 40% thời gian)

- Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Tầm Nhìn Việt (Viet Vision Travel) được thành lập ngày [protected info] với các lĩnh vực Inbound, Nội địa & Outbound
- Tiếp nhận và xử lý booking inbound từ trưởng phòng điều hành

- Experience in banking, financial services, FMCG, real estate, manufacturing, technology, telecommunications or other service-oriented sectors is advantageous

- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Marketing và Vận hành để đánh giá khả năng thương mại hóa của sản phẩm/brand mới
- Hỗ trợ CEO trong công việc điều hành

- Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung
- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí: Trợ lý điều hành /Điều phối dự án / Vận hành

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ ban các phòng
- Liên hệ ứng viên để xác định thông tin ban đầu

- 2.1 Hỗ trợ CEO Quản trị Vận hành & Kho xưởng (70%)
- Bao quát luồng vận hành: Thay mặt CEO kiểm tra, giám sát chặt chẽ tính kết nối và dòng chảy công việc

- Đồng hành cùng CEO trong việc theo dõi, điều phối và kiểm soát hoạt động chung của Công ty
- Tham gia các cuộc họp điều hành, ghi nhận các quyết định quan trọng và theo sát tiến độ thực hiện

- Hỗ trợ Ban Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và điều phối các công việc hằng ngày
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo kết quả hoạt động của Công ty

- Tham gia xây dựng, điều phối và thực hiện kế hoạch vận hành và quản lý cơ sở mới của Hệ thống
- kế hoạch truyền thông, phát triển thương hiệu của Hệ thống

- Điều phối các dự án công nghệ, làm việc với phòng ban và nhà cung cấp
- Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm Trợ lý/Điều phối dự án/Vận hành

- Quản trị hồ sơ, thủ tục thanh toán, đảm bảo mọi hoạt động vận hành của nhãn hàng luôn trôi chảy
- Tham gia nghiên cứu thị trường và thấu hiểu khách hàng để xây dựng các chiến dịch đi cùng sự phát triển của thương hiệu

- Am hiểu công việc trợ lý/thư ký, hành chính văn phòng
- Thư ký /Hành chánh

- Chế độ thâm niên: từ tháng thứ 13 trở đi mỗi năm được thưởng thêm 1% lương thâm niên
- Khen thưởng tuần / tháng / năm và khi có đóng góp xây dựng cho Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


